Maak een nieuw notitieblok in OneNote - zo makkelijk is het!

Wie bijvoorbeeld werkt met het Microsoft Office 2021 Standard pakket in Windows 11 Home, heeft een voor velen onmisbare tool: OneNote! Voor gebruikers betekent dit: een einde maken aan de ellendige papieren economie – en in plaats daarvan schone, geordende interactieve notities maken. Deze notities worden verzameld in notitieblokken – zoveel als er nodig zijn. En dit is hoe je een nieuw notitieblok kunt maken in OneNote.

Dit kan allemaal met OneNote

Het gebruik van OneNote is onder andere geen probleem met Microsoft Office 2021 Home and Business. Hier zijn een paar functies die het dagelijks leven gemakkelijker maken:

  • Notities invoeren op de pc
  • Audiobestanden opnemen
  • Ideeën en schetsen direct op de tablet opnemen
  • Foto’s van je smartphone overbrengen
  • notities snel terugvinden in het OneNote-notitieblok
  • Notities gemakkelijk over de pagina verplaatsen
  • alle pagina’s organiseren in secties nadat u een notitieblok hebt gemaakt
  • Secties verzamelen in één of meerdere notitieblokken
  • direct van apparaat wisselen, waarbij notities 1:1 blijven
  • Persoonlijke notitieblokken delen met anderen die er dan tegelijkertijd aan kunnen werken

OneNotenieuw notitieblok maken met huidig account

Notities, doodles, spraakopnames – OneNote, bijvoorbeeld in het Microsoft Office 365 Home-pakket onder Windows 11 Pro en Windows 11 Pro N, is de perfecte manier om alles snel, netjes en geordend te organiseren. Het is niet zelden aan te raden om meer dan één OneNote-notitieblok aan te maken. Bijvoorbeeld als je gegevens voor privédoeleinden gescheiden wilt houden van die voor je club of baan. Dit is wat je moet doen om een nieuw notitieblok aan te maken in OneNote als je je eigen Microsoft-account gebruikt:

  • Toon notitieboeken knop
  • Klik op + Notitieblok onderaan het gebied dat verschijnt
  • Voer een naam in voor het nieuwe notitieblok en selecteer Notitieblok maken .

Maak je eigen notitieblok met een ander account

Alle notities die met OneNote worden gemaakt, bijvoorbeeld in Microsoft 365 Family in het Windows 11 Education systeem, kunnen ook in aparte accounts worden bewaard. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je een notitieblok voor het gezin hebt ingesteld en nu een apart notitieblok voor jezelf en je collega’s wilt maken. Dit werkt ook zonder problemen en gaat als volgt:

  • Selecteer eerst, weer op een willekeurige pagina, de knop Notitieboeken weergeven .
  • Bovenaan in het weergegeven gebied zie je nu de huidige accountnaam
  • Nadat je in het venster Accounts hebt geklikt, selecteer je de optie + Account toevoegen.
  • Na de bijbehorende prompt logt u in met de accountgegevens.
  • Onderaan het vervolgkeuzemenu dat nu verschijnt, klik je op + Notebook .
  • Voer nu in het venster Nieuw notitieboek een naam in waaronder je je eigen notitieboek wilt maken.
  • Selecteer onder Account het account dat je wilt gebruiken met de optie „Nieuw OneNote-notitieblok maken“.
  • Klik nu op Notitieblok maken

OneNote – nieuw notitieblok maken en vervolgens delen

Als je bijvoorbeeld een nieuw OneNote-notitieblok hebt gemaakt in het Microsoft 365 Business Premium-pakket onder Windows 11 Enterprise of Windows 11 Pro voor werkstations, wil je misschien dat anderen – misschien werknemers en collega’s – er toegang toe hebben en eraan kunnen werken. In dit geval moet u het volledige notitieblok of alleen afzonderlijke pagina’s delen. Zo maak je je hele notitieblok beschikbaar:

  • Open in OneNote het notitieblok dat je wilt delen
  • Klik op Delen in de rechterbovenhoek
  • Selecteer de optie Dit notitieblok delenin het vervolgkeuzemenu van het taakgebied.
  • Typ onder E-mailuitnodiging verzenden de e-mailadressen waarmee het geselecteerde notitieblok moet worden gedeeld.
  • Selecteer in het nieuwe vervolgkeuzemenu Kan bewerken voorvolledige toegang inclusief wijzigingsopties of Kan tonen als het notitieblok niet bewerkt mag worden.
  • Bevestig door op Delen te klikken. Individuele pagina’s delen:
    • Open in het notitieblok de pagina die gedeeld moet worden.
    • Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
    • Selecteer de optie Deze pagina in het vervolgkeuzemenu in het gedeelte Delen.

    Klik op Maken , waarmee een weblink wordt gemaakt die met andere mensen kan worden gedeeld.

Kopafbeelding: ©monticellllo, stock.adobe.com