OneNote: Toon gidsen - hoe het moet!
OneNote: Toon gidsen - zo makkelijk is het!
In dit artikel laten we je zien hoe je hulplijnen kunt weergeven in OneNote. Handgeschreven notities, memo’s en brieven worden steeds populairder. Maar wat echt oldschool aan het worden is: handgeschreven notities op echt papier! Het is maar goed dat OneNote ook beschikbaar is onder Windows 11 Home, bijvoorbeeld in Microsoft Office 2021 Standard. Met een geschikt tablet en een digitale pen kun je alles opschrijven alsof je een vel papier voor je hebt. Om ervoor te zorgen dat de afzonderlijke zinnen niet door elkaar lopen, kun je de juiste hulplijnen weergeven.
Hoe handgeschreven notities werken met OneNote
Als je eenmaal gewend bent aan het maken van handgeschreven notities of zelfs het schrijven van brieven met OneNote, bijvoorbeeld in het Microsoft Office 2021 Home and Business-pakket onder Windows 11 Pro of Windows 11 Pro N, voelt het geheel al snel zoals vroeger met het vel papier op het bureau. Bovenal biedt deze digitale versie van schrijven zonder toetsenbord tal van functies en voordelen die nooit kunnen worden bereikt met een eenvoudige pen of krijtje. Wat heb je nodig?
- een geschikte tablet-pc of een desktop-pc met een grafisch tablet
- een digitale pen
- Software zoals Microsoft Office 365 Home met het besturingssysteem Windows 11 Education
Als je dit allemaal bij elkaar hebt, kun je beginnen met schrijven. Het is echter aan te raden – vooral voor de eerste pogingen – om een aantal gidsen op te stellen.
Gidsen tonen
Met het OneNote programma kun je niet alleen handgeschreven notities maken, maar bijvoorbeeld ook wiskundeproblemen oplossen en tekeningen maken. Alles is hetzelfde als met papier en pen of een hele reeks kleurpotloden. Achteraf moet alles er natuurlijk wel redelijk netjes uitzien. Dit betekent dat de geschreven zinnen netjes onder elkaar moeten staan, indien mogelijk altijd met dezelfde tussenruimte. Zelfs onze handgeschreven rekenproblemen moeten er niet per se „gesmeerd“ uitzien. Om dit te bereiken stelt OneNote, bijvoorbeeld in het Microsoft 365 Family pakket (ook in het Windows 11 Enterprise besturingssysteem), eerst hulplijnen in. Vind de juiste hulplijnen met 4 klikken:
- Open eerst het juiste OneNote-notitieblok of maak een nieuw notitieblok.
- Selecteer vervolgens het gedeelte „Weergave“ boven in het menu.
- Klik op het item „Hulplijnen
- Kies of je gelinieerd of ruitjespapier wilt en selecteer het juiste formaat.
Nu toont de open pagina in het notitieboek automatisch de geselecteerde hulplijnen. Je kunt ze later gemakkelijk verwijderen of verbergen.
Laten we gaan schrijven of tekenen!
Alles klaar? Geweldig – dan ben je klaar om te gaan!
Afhankelijk van de versie van OneNote als functie van bijvoorbeeld Microsoft 365 Business Premium onder Windows 11 Pro for Workstation, kan de taakbalk er iets anders uitzien. Maar de functies zijn altijd hetzelfde.
Onder het tabblad ‚Tekenen‘ wordt eerst een van de virtuele pennen geselecteerd. Alles is beschikbaar, van eenvoudige pennen met dunne punten tot fijne potloden en brede markeerstiften.
Onder „Kleur en dikte“ kun je nu de dikte van de streken, letters, cijfers of tekeningen veranderen, evenals hun kleur.
Tip: Als je bepaalde potloden, diktes en/of kleuren steeds weer nodig hebt, kun je ze opslaan als „favorieten“. Na verloop van tijd kunt u uw eigen persoonlijke „potlodenassortiment“ samenstellen.
In het begin kan het een beetje onwennig zijn om handgeschreven notities te maken op het tablet. Voor sommigen kan een beetje oefening nuttig zijn. En maak je geen zorgen: je zult er snel achter komen hoe hard je bijvoorbeeld met de pen moet drukken om verschillende effecten te bereiken.
Opmerking: De druk van de pen kan worden aangepast en gecontroleerd in het stuurprogramma van het grafische tablet of met een hulpmiddel zoals „Surface App“.
De hulplijnen helpen je nu om te schrijven alsof je een vel papier voor je hebt – zonder in de lijnen op het tablet te glijden. Als alles klaar is, hoef je de hulplijnen alleen maar te deactiveren.
Kopafbeelding: ©ArakiIllustrations, stock.adobe.com
Outlook-handtekening wijzigen - zo doe je dat!
Microsoft Outlook-handtekening wijzigen - snel en gemakkelijk uitgelegd!
Hoe verander je de Outlook handtekening? Vroeger, toen alle brieven nog op papier werden verstuurd, mocht de zogenaamde afscheidsformule onder geen beding ontbreken. Iets als „Met vriendelijke groeten“ of „Hoogachtend“ en een persoonlijke handtekening was een must. Maar wie zegt eigenlijk dat dit vandaag de dag niet meer zou mogen in e-mailcorrespondentie? Als je met Microsoft Outlook werkt, bijvoorbeeld in Windows 11 of Windows 11 Home, kun je eenvoudig een Outlook-handtekening maken en deze op elk moment wijzigen.
Moet ik een Outlook-handtekening maken?
Dat hangt ervan af of je een puur persoonlijke of een zakelijke e-mail schrijft. In de zakelijke sector is een handtekening sinds 2007 verplicht voor e-mails. Dit betekent dat voor zelfstandigen, freelancers of bedrijven, zodra ze een factuur of offerte per e-mail versturen, dezelfde informatie als in een impressum moet worden opgenomen als afzenderinformatie. Deze minimumgegevens zijn verplicht:
- Naam van het bedrijf
- volledige naam van de eigenaar
- adres voor betekening
Gelukkig kan dit bijna in een handomdraai met Microsoft Outlook 2021. En een mooi bedrijfslogo, een kant-en-klare handtekening of zelfs een portret van de afzender kunnen ook vrij eenvoudig worden geïntegreerd wanneer je de Outlook-handtekening wilt maken.
En dit is hoe het wordt gedaan
In de volledige versie van Microsoft Outlook 2019 Multilanguage met het besturingssysteem Windows 11 Pro of Windows 11 Pro N kunnen handtekeningen bijvoorbeeld automatisch worden toegevoegd aan alle uitgaande e-mails. Het is ook mogelijk om een handtekening toe te voegen aan individuele e-mails. Als je een Outlook-handtekening wilt wijzigen, ga je op dezelfde manier te werk:
- Open eerst een nieuw e-mailbericht.
- Selecteer de optie„Handtekening“ in het menu „Bericht „.
- Selecteer onder „Handtekening bewerken“de optie „Nieuw“.
- Geef de handtekening een naam in het dialoogvenster „Nieuwe handtekening“.
- Gebruik „Handtekening bewerken“ om de persoonlijke afscheidsformule te schrijven. Het lettertype, de lettergrootte, de tekstuitlijning en de kleur kunnen eenvoudig worden gespecificeerd. Als u de Outlook-handtekening later wilt wijzigen, kan elk afzonderlijk punt ook later worden bewerkt.
- Selecteer met de optie„Standaardhandtekening selecteren“ in het vervolgkeuzemenu „E-mailaccount“ eerst de overeenkomstige account waaraan de handtekening moet worden toegewezen.
Tip: Elk e-mailaccount in Outlook, bijvoorbeeld in Windows 11 Education, kan zijn eigen individuele handtekening krijgen. Hoe individueler en specifieker deze zijn, hoe persoonlijker de ontvangers zich aangesproken voelen. In een zakelijke context kan dit een professioneler effect hebben.
- Als alle berichten een handtekening moeten krijgen, selecteert u een van de handtekeningen in het vervolgkeuzemenu „Nieuwe berichten“ .
- Als je niet wilt dat alle nieuwe berichten automatisch een handtekening krijgen, klik je gewoon op (geen)
- Als de handtekening ook getoond moet worden op antwoordberichten of vooruitgestuurde berichten, selecteer dan een geschikte handtekening onder„Antwoorden/Voorgaande berichten“.
- Als dit niet nodig is, selecteer dan de standaardoptie ( geen).
Handtekening handmatig één voor één toevoegen
Als je hebt besloten om niet automatisch een handtekening aan elke e-mail toe te voegen, kun je nog steeds achteraf een handtekening, adres, afbeelding, enz. aan individuele e-mails toevoegen. Selecteer een individuele e-mail en kies de optie „Handtekening“ op het tabblad „Bericht“. In het vervolgmenu kan nu elke aangemaakte handtekening worden geselecteerd om onder het individuele bericht te worden weergegeven.
Afbeelding, logo en handtekening toevoegen
Met Microsoft Outlook kan ook een handtekening met afbeeldingen worden gemaakt of de Outlook-handtekening kan dienovereenkomstig worden gewijzigd onder Windows 11 Enterprise en Windows 11 Pro for Workstation.
- Selecteer hiervoor Handtekening> Handtekeningen in een nieuwe e-mail.
- Klik in het veld „Handtekening selecteren om te bewerken„ op de handtekening die moet worden voorzien van een logo, een afbeelding of van de gedigitaliseerde handtekening (als afbeelding).
- Selecteer nu een overeenkomstig afbeeldingsbestand op de pc met het pictogram Afbeelding en koppel het aan de handtekening door op „Invoegen“ te klikken.
- Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding onder het tabblad „Grootte“ om de oppervlakte van de afbeelding aan te passen.
Tip: Als het selectievakje „Beeldverhouding vergrendelen“ is ingeschakeld, blijven de beeldverhoudingen behouden.
Kopafbeelding: ©monticellllo, stock.adobe.com
Mappen verplaatsen in Microsoft Teams - zo doe je dat!
Mappen verplaatsen in Microsoft Teams - snel en eenvoudig uitgelegd
Mappen verplaatsen in Teams klinkt eenvoudig, maar zo eenvoudig is het niet. Gebruik Windows 11 Home en ook Windows 11 Pro voor werkstations kan er veel gedaan worden. Vooral als er ook een hulppakket is zoals Microsoft Office 2021 Standaard of Microsoft Office 2021 Home en Business is geïnstalleerd. Vooral recentelijk heeft Teams zich gevestigd als een van de meest populaire programma’s. Maar juist hier doet zich steeds weer een probleem voor, dat eigenlijk berust op een misverstand: Als je mappen wilt verplaatsen in Teams, werkt dat simpelweg niet. Wat je dan moet doen, wordt hier uitgelegd.
De functie „Map“ in Teams
Met bijvoorbeeld de Microsoft Office 365 Thuis bijvoorbeeld onder Windows 11 Pro N kun je de Teams tool gebruiken om bestanden in mappen te verzamelen. Op deze manier worden gerelateerde bestanden gegroepeerd en gaat het overzicht niet verloren.
- Om een teammap met meerdere mensen te kunnen delen, klik je eerst op „Teammap maken“ in het dashboard van de beheerconsole „Teammap aanmaken in het dashboard van de beheerconsole.
- In de volgende stap selecteer je de opslaglocatie door te klikken op „Bestaande mandaatopslag“ en vervolgens „Standaardcliëntopslag“ geselecteerd.
- Geef de map nu een korte, bondige naam Naam (gebruik geen speciale tekens!). Ga naar „Volgende“ knop.
- Verdeel de toegangsrechten onder „Personeel“ en in de tweede stap „Verantwoordelijke personen toevoegen mogelijk.
Na enkele ogenblikken is de map beschikbaar voor alle geautoriseerde deelnemers, hetzij op de Datastore-schijf, bijvoorbeeld in Windows 11 Onderwijs of Windows 11 Enterprise of hij wordt weergegeven op de computers, bijvoorbeeld met Microsoft 365 Familie op de webinterface. Het is echter niet eenvoudig om de Teams-map te verplaatsen.
Het verplaatsen van de Teams-map is alleen mogelijk via een omleiding
Het zou natuurlijk praktisch zijn om een Teams-map met een simpele muisklik te kunnen verplaatsen. Sommige gebruikers vinden het vervelend dat dit niet zo eenvoudig werkt. Microsoft zelf is zich terdege bewust van het probleem en desgevraagd belooft het bedrijf met iets te komen. Tot die tijd is er echter maar één manier om Teams-mappen te verplaatsen. En dat is via SharePoint.
Wat is SharePoint?
Het is een op een website gebaseerd systeem dat de samenwerking tussen verschillende medewerkers, bepaalde workflowtoepassingen, lijstdatabases en beveiligingsfuncties optimaliseert. Tal van bedrijven gebruiken het programma bijvoorbeeld als intranet, bedrijfsportaal, documentbeheersysteem of als pure kennisdatabank. De grootste voordelen van SharePoint zijn de automatisering van tijdrovende handmatige taken, de gestructureerde organisatie van gegevens en de enorme tijdsbesparing door minder intern e-mailverkeer. Veel Microsoft-pakketten bevatten SharePoint als geïntegreerde tool, maar ook de cloudversie SharePoint Online is beschikbaar. SharePoint kan bijvoorbeeld worden gebruikt onder Microsoft 365 Business Premium Er kunnen websites worden gemaakt en informatie kan veilig worden opgeslagen, gestructureerd en ook gedeeld. Ga als volgt te werk om een map te verplaatsen die is aangemaakt in Teams:
- Selecteer de map die verplaatst moet worden en klik met de rechtermuisknop op het „drie-punt-menu rechts.
- Optie „Openen in SharePoint optie.
- De map en de bestanden die erin staan, worden nu automatisch opgeslagen in SharePoint.
- Nu kan de map op twee verschillende manieren op een andere locatie worden geplaatst, bijvoorbeeld op een hoger hiërarchisch niveau.
Methode 1: door slepen en neerzetten
- Om dit te doen, „houd“ je gewoon de corresponderende map vast met de muiscursor en sleep je hem naar het gewenste niveau.
- Om er zeker van te zijn dat de map nu op de juiste plaats wordt weergegeven, ververs je de pagina in de volgende stap.
- Ga in de browser, zoals Chrome, naar het tabblad „Beeld“.
- Selecteer de optie „Deze pagina opnieuw laden“.
Methode 2: via „Verplaatsen naar
- In het „drie-punten-menu“ naast de map kun je nu de optie „Verplaatsen naar worden geselecteerd.
- Er wordt een menu geopend aan de rechterkant van het scherm.
- Selecteer de optie „Website zoeken“.
- Klik op het bijbehorende teamevenement.
- Selecteer de bestemming.
- Selecteer indien nodig een subbestemming en klik op de menuoptie „Verplaats hierheen“.
Kopafbeelding: ©Renan, stock.adobe.com
Vormen tekenen in OneNote - zo doe je dat!
Vormen tekenen in OneNote - snel en eenvoudig uitgelegd
Hoe teken je vormen? OneNote, bijvoorbeeld in Microsoft Office 2021 Standard op Windows 11, wordt beschouwd als een van de beste hulpmiddelen als het gaat om het maken van snelle notities, verslagen of schetsen. Voor een betere illustratie en overzicht kan bijvoorbeeld een cirkel of een driehoek op verschillende manieren worden getekend – met de Surface Pen of uit de vrije hand in OneNote. We laten hier zien hoe dit werkt in het Microsoft 365 Family-programma, bijvoorbeeld in het Windows 11 Home-besturingssysteem.
Eenvoudig vormen tekenen met het grafische tablet
Met een speciaal grafisch tablet of een tablet-pc met het Windows 11 Pro of Windows 11 Pro N besturingssysteem, waarop bijvoorbeeld Microsoft Office 365 Home is geïnstalleerd, kun je in OneNote uit de vrije hand tekenen wat in je opkomt. Teken gewoon een rechthoek, cirkel of driehoek met de Surface Pen naast, onder of in het midden van de notities. Handgeschreven notities, stokfiguren of iets anders dat je leuk vindt kun je ook op het scherm tekenen, net als op normaal papier.
Een rechthoek tekenen met alleen je vinger? Natuurlijk!
Als je geen speciale tekenpen bij de hand hebt, kun je je vormen en notities ook gewoon „op papier“ zetten met je vinger of de muis.
- Selecteer hiervoor eerst de optie„Tekenen met muis of vinger“ in het menu„Tekenen“ .
- In hetzelfde menu kan de dikte van de pen worden geselecteerd.
- Met de optie „Kleur uit vrije hand“ kun je de kleur van de tekening bepalen.
- Nu kun je op het aanraakscherm tekenen met je vinger of op een andere pc met de muiscursor.
Als het je niet bevalt, verwijder je het gewoon
Iedereen kan een lijntje missen. Geen probleem in OneNote, fouten of onaantrekkelijke tekeningen kun je eenvoudig wissen:
- Tik op „Gum“ en kies een van de volgende opties:
- „Medium gum“ wist handmatig bepaalde delen van de tekening.
- „Penseelstreekgum“ wist hele tekenbewegingen, d.w.z. delen van de tekening, met één tik.
Vormen netjes tekenen met de standaardinstellingen
Natuurlijk ziet alles wat je met de Surface Pen in OneNote uit de losse hand in vorm brengt er heel wild uit. Vooral als je je notities of afzonderlijke delen aan anderen wilt laten zien, kun je nettere vormen tekenen met de voorinstellingen in het programma onder Windows 11 Education of Windows 11 Enterprise in onder andere Microsoft Office 2021 Home and Business. Hiervoor roep je gewoon de functie „Vormen“ op. Het menu toont dan voorgedefinieerde geometrische figuren. Selecteer gewoon de juiste en plaats deze op de juiste plaats op de pagina in One Note. Klik hiervoor met de cursor op de plek waar je bijvoorbeeld een cirkel of een rechthoek wilt tekenen. Selecteer vervolgens de bijbehorende vorm door de linkermuisknop ingedrukt te houden en deze verschijnt op de eerder geselecteerde plaats. Met de markeringen die rond de vorm verschijnen, kun je nu alles groter of kleiner tekenen. De vormen verplaatsen en natuurlijk verwijderen is ook kinderspel.
Alles in één met „Freehand in Shape
Een van de meest praktische functies van OneNote in Microsoft 365 Business Premium, bijvoorbeeld onder Windows 11 Pro for Workstation, is „Freehand in Shape“. Deze bevindt zich op het tabblad Tekenen. Een klik op de knop schakelt de automatische vormherkenning in.
- Dus eerst wordt de functie bovenaan het menu ingeschakeld.
- Teken nu zoals gewoonlijk de gewenste vormen met de Surface Pen.
- OneNote herkent de vorm vanzelf en zet deze automatisch om met schone, gelijkmatige randen.
- Aan het einde schakel je gewoon „Uit de vrije hand in vorm“ weer uit in het menu.
Tip: Direct naast de functie „Freehand in shape“ vind je de optie „Freehand in text“. De selectie zet handgeschreven tekstpassages automatisch om in beter leesbare afdrukken.
Kopafbeelding: ©monticellllo, stock.adobe.com