Audio invoegen en verwijderen in PowerPoint - zo eenvoudig is het!

In lezingen of seminars en ook in webinars – d.w.z. cursussen op het internet – werkt niets zonder PowerPoint, het presentatieprogramma dat is opgenomen in het Microsoft Office 2021 Standard pakket onder Windows 11. Samenhangen worden duidelijk uitgelegd op afzonderlijke dia’s en voorzien van effecten. De presentatie wordt nog indrukwekkender met de optie om geluid in PowerPoint in te voegen. Hoe je het geluid op de dia’s krijgt – en hoe je het weer verwijdert – zie je hier.

Een audiobestand invoegen in PowerPoint – het is leuk!

Een presentatie over je laatste avontuurlijke reis naar Papoea-Nieuw-Guinea. De reisfoto’s, gepresenteerd met PowerPoint, worden idealiter begeleid door dramatische muziek. Of je presenteert de nieuwste reclamecampagne en ondersteunt de cijfers, gegevens en feiten met commentaar dat direct bij de foto’s wordt uitgesproken. Of misschien wil je een webinar over het juiste gebruik van een boormachine wat opleuken. In dat geval houden geluidseffecten in de opname de kijkers gegarandeerd scherp. Dit is allemaal heel eenvoudig te realiseren met bijvoorbeeld Microsoft Office 2021 Home en Business met het Windows 11 Home besturingssysteem. Met een paar eenvoudige stappen kun je audio toevoegen aan PowerPoint om alle presentaties nog effectiever, indrukwekkender en duurzamer te maken. En zo werkt het:

Muziek invoegen als audio in PowerPoint

Muziek op de achtergrond die past bij de getoonde beelden en een sfeer creëert, maakt indruk op iedereen. De volgende stappen zijn nodig om audio in PowerPoint in te voegen:

  • Klik op Invoegen > Audio in de menubalk.
  • Selecteer nu Audio op mijn pc.
  • Selecteer nu in het dialoogvenster Audio invoegen het gewenste audiobestand en voeg het toe.
  • Gebruik de opdracht Invoegen om het betreffende audiobestand in PowerPoint in te voegen.

Hier speelt de muziek

Als Microsoft Office 365 Home is geïnstalleerd onder Windows 11 Pro of Windows 11 Pro N, kan PowerPoint worden gebruikt en kun je dienovereenkomstig audiobestanden invoegen in PowerPoint. Voer de volgende instellingen in om ervoor te zorgen dat een geselecteerd nummer tijdens de hele presentatie wordt afgespeeld:

  • Klik eerst op het ingevoegde audiobestand in de dia.
  • Selecteer vervolgens „Afspelen“ in de menubalk.
  • In het gebied „Audio-opties“ onder „Start“, is er nu de optie om „Dia-overschrijdend afspelen“ te selecteren. Met deze optie wordt het liedje niet onderbroken, zelfs niet als de dia wordt gewisseld.
  • Als „Eindeloos afspelen“ is geactiveerd, start het geselecteerde nummer tijdens de presentatie altijd opnieuw vanaf het begin.
  • Het is echter ook mogelijk om audio zo in PowerPoint in te voegen dat een nummer alleen op een bepaald punt in de presentatie wordt afgespeeld.
  • In dat geval klik je gewoon op de afspeelknop op het juiste punt tijdens de presentatie.
  • Selecteer in het PowerPoint-menu in het Microsoft 365 Family Package, bijvoorbeeld onder Windows 11 Education of Windows 11 Enterprise, het item „Animaties“, en het audiobestand kan ook meteen aan het begin van de dia worden afgespeeld.

Een zelf opgenomen audiobestand invoegen in PowerPoint

Je kunt ook audio invoegen in PowerPoint die je zelf hebt opgenomen, bijvoorbeeld je eigen stem.

  • In Microsoft 365 Business Premium of een ander Microsoft-pakket, bijvoorbeeld in het besturingssysteem Windows 11 Pro for Workstation, selecteer je zoals gewoonlijk Invoegen > Audio.
  • Klik vervolgens op Audio-opname.
  • Geef het bestand een naam en selecteer Opnemen met Micro geactiveerd.
  • Om de opname te controleren, klikt u op Stop en vervolgens op Afspelen.
  • Als de opname OK is, klikt u op OK – anders selecteert u gewoon opnieuw Opnemen.
  • Als je de clip wilt verplaatsen, selecteer je het audiosymbool en sleep je het naar de juiste plaats op de dia.

PowerPoint-audio verwijderen – heel eenvoudig

Past de muziek niet meer, spreekt de stem niet meer aan of staat het geluidseffect gewoon op de verkeerde plaats? Dan kunt u eenvoudig PowerPoint-audio verwijderen.

  • Als het audiobestand rechtstreeks op de PowerPoint-dia was ingesloten, markeer dan eerst het overeenkomstige luidsprekersymbool met een muisklik.
  • De Del-toets verwijdert het bestand van de dia.

Als de presentatie zo is ingesteld dat het geluidseffect wordt geactiveerd telkens wanneer de dia wordt gewijzigd, zijn de volgende stappen nodig om het te verwijderen:

  • Roep dia op.
  • Selecteer de tab Overgangen.
  • Open het uitklapmenu naast de optie Geluid in de groep Weergaveduur.
  • Selecteer de optie Zonder geluid.

Kopafbeelding: ©OneClic, stock.adobe.com