Remote Work

Werken op afstand: de nieuwe werkplek

Werken op afstand: de nieuwe werkplek

Dit is werken op afstand

Mobiel werken, ook wel werken op afstand genoemd, is geen nieuw fenomeen: het is een vorm van plaatsonafhankelijk werken. Met werken op afstand kunnen werknemers een vaste werkplek hebben, maar worden ze hier niet toe gedwongen. Ze kunnen hun dagelijkse werk net zo goed doen in het park, in een café of in een co-working space. Werknemers hebben niet langer een vast bureau in het bedrijf nodig, maar kunnen overal in het land of zelfs de wereld werken. Het enige belangrijke: het resultaat van het werk moet goed zijn. Waarvandaan deze plicht wordt vervuld, speelt daarentegen een ondergeschikte rol. Deze benadering maakt mobiel werken bijzonder aantrekkelijk, omdat het de voordelen van het thuiskantoor voor werknemers benut en soms uitbreidt. Het model is zekerder dan werken als freelancer: terwijl freelancers soms lange pauzes moeten nemen tussen opdrachten en projecten, is er bij werken op afstand sprake van een normale arbeidsrelatie. Niettemin stelt deze stap werknemers in staat om vrij en zelfbepaald te werken. In tijden waarin een kantoor aan huis verplicht zou kunnen worden, kan op deze manier de belangrijkste expertise uit de meest uiteenlopende regio’s in het bedrijf worden gebracht. Overigens: om mobiel werken te laten werken, mogen de snelle technische ontwikkelingen niet worden verwaarloosd. Alleen wie beschikt over voldoende bandbreedte, krachtige eindapparaten en verdere tools zoals een Windows Remote Desktop en Windows Server 2022 CAL’s kan de gewenste prestaties leveren.

De verschillen tussen werken op afstand en thuiswerken

Hoewel remote work en home office op het eerste gezicht erg op elkaar lijken, zijn ze niet hetzelfde. De Duitse term voor thuiskantoor is telewerk en impliceert dat werknemers vanuit huis werken. Hoewel de werknemer dus voordelen geniet in het thuiskantoor, kan hij of zij niet profiteren van alle voordelen van werken op afstand. In het kader van een algemene thuiswerkregeling of een thuiswerkverplichting voor werknemers, stelt de werkgever de benodigde werkmaterialen ter beschikking: dit zijn bijvoorbeeld een laptop, Windows 11, beeldschermen en aanvullende kantoorapparatuur. Deze noodzaak wordt geregeld in de Werkplekverordening. In de arbeidsovereenkomst kan echter nauwkeurig worden geregeld welke financiële onderdelen voor rekening van de werkgever komen en welke voor rekening van de werknemer blijven. Bij werken op afstand daarentegen kunnen werknemers vanaf elke locatie werken. Ze zijn niet gebonden aan hun thuiskantoor. In principe hoeven werkgevers geen apparatuur te voorzien voor deze vorm van werk, aangezien hier geen duidelijke wettelijke regels voor zijn. Toch moet de werkgever op zijn minst de nodige arbeidsmiddelen ter beschikking stellen om redelijk en productief te kunnen werken. Beide werkmodellen hebben één ding gemeen: zowel thuiswerk als werken op afstand vallen onder de Arbeidstijdenwet en de Arbowet.

Dit is onderdeel van de werkplek op afstand

De voordelen van werken op afstand zijn zowel de tijdsvrijheid als de locatie-onafhankelijke keuze van de werkplek. Maar zonder de juiste werkbenodigdheden en hulpmiddelen werkt noch het thuiskantoor, noch mobiel werken. Een Windows Remote Desktop geeft toegang tot de interne IT-infrastructuur en zorgt ervoor dat gegevens in een veilige omgeving kunnen worden verzameld, gewijzigd of gelezen. Met deze Remote Desktop Services is het mogelijk om op afstand toegang te krijgen tot applicaties en op locatie te werken. Dit maakt dagelijkse taken eenvoudiger en zorgt voor een hogere productiviteit bij werknemers die afhankelijk zijn van mobiel werken. Nu de meeste bedrijven meer digitaal zijn opgezet, is toegang tot een moderne server zoals Windows Server 2022 zelden een probleem. De sleutel is het kiezen van de juiste licenties die nodig zijn om toegang te krijgen tot een dergelijke server. Met de juiste Windows Server 2022 CAL’s kan directe toegang worden ingeschakeld om op afstand te werken. Tussen haakjes: De nieuwe Windows server opent veel nieuwe mogelijkheden voor bedrijven. Deze omvatten niet alleen centrale functies die de eigen workflow van het bedrijf ondersteunen, maar ook speciale efficiëntie in het datacenter. Deze wordt geoptimaliseerd door een betere schaalbaarheid, netwerkoplossingen en krachtige, softwarematige opslag. Om deze aanpak succesvol te laten zijn, moeten bedrijven investeren in digitalisering en een goede IT-infrastructuur. Als beide zijn afgestemd op de stand van de techniek, modern en flexibel zijn, ontstaat er een duidelijk concurrentievoordeel voor het bedrijf.

Headerafbeelding: © andreusK, stock.adobe.com

by Blitzhandel24

Windows 10 activeren via (CMD)

Windows 10 activeren via (CMD)

Soms kan Windows niet worden geactiveerd via de interface . Zonder Windows 10 activeringstools van derden kun je Windows 10 gratis activeren met CMD. Je kunt de opdrachtprompt in twee varianten openen onder Windows 10: Met beheerdersrechten of als gebruiker met beperkte rechten. Voor sommige acties die worden uitgevoerd in de opdrachtprompt zijn uitgebreide rechten nodig. In zulke gevallen kun je de opdrachtprompt van Windows 10 specifiek als beheerder starten. Win10-Akt-Bild00.jpg 1. Start de opdrachtprompt als administrator (klik met de rechtermuisknop): Windows CMD Aktivierung 2. Schrijf de volgende code in het venster: slmgr -ipk XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX (Voer in plaats van XXXX de productsleutel in) Windows CMD Aktivierung 3. De sleutel moet vervolgens worden geactiveerd. Schrijf de volgende regels in de opdrachtprompt: slmgr -ato Windows CMD Aktivierung

Wat is er nieuw in de nieuwe update van Windows 10? We beantwoorden deze vraag graag onder deze link hier

by Blitzhandel24

Home Office in Zeiten von Corona

Remote Desktop Services: Thuiskantoor in tijden van Corona

Remote Desktop Services: Thuiskantoor in tijden van Corona

In deze tijden van de Corona-pandemie werken steeds meer mensen vanuit huis, vanuit het (in de volksmond genoemde) thuiskantoor. Videovergaderen met het meubelhuis op de achtergrond kenmerkt nu het dagelijkse kantoorleven in plaats van face-to-face vergaderen aan de vergadertafel. Welke effecten deze vorm van thuiswerken heeft en welke ontwikkeling het veroorzaakt, ontdek je in het volgende:

Thuiskantoor in opmars

De voordelen van een kantoor aan huis tegen de achtergrond van de wereldwijde Corona-crisis zijnonmiskenbaar: collega’s besmetten elkaar niet en de natuur kan ook een beetje bijkomen van de spanningen van de afgelopen jaren omdat veel auto’s in de garages blijven staan. De bedrijven zelf besparen op deze manier ook geld, zonder dat de productiviteit eronder lijdt. Als het aan de politici ligt, kan dit zo blijven. Zo riep de Nedersaksische minister van Volksgezondheid Carola Reimann (SPD) onlangs tijdens de Corona-crisis bedrijven op om werknemers steeds meer mobiel te laten werken. Forenzen moeten – indien mogelijk – thuisblijven, contacten op de werkplek moeten worden geminimaliseerd, infectierisico’s moeten worden beperkt. Want „de pandemie is nog niet overwonnen„, zei Reimann, die het concept van mobiel werken prees en opriep om „gebruik te blijven maken van de goede ervaringen van de afgelopen maanden met mobiel werken“. Meer persoonlijke verantwoordelijkheid en het vertrouwen van de werkgever brengt sommige werknemers in een goed humeur en verhoogt de productiviteit. Velen kunnen ook hun dagelijks leven beter plannen met hun gezin en genieten van flexibelere werktijden en korte pendeltijden.

Nadelen

De toegenomen persoonlijke verantwoordelijkheid is echter niet voor iedereen weggelegd. Meer stress, langere werktijden en een vloeiende overgang tussen vrije tijd en werk kunnen psychologische en fysieke gevolgen hebben. Eenzaamheid door een gebrek aan persoonlijke uitwisseling kan in het ergste geval zelfs uitmonden in een depressie. Aangezien elke derde Duitser door Corona meer tijd voor een scherm doorbrengt, nemen oogproblemen ook toe. Vooral bij mobiel werken zijn de werkomstandigheden echter vaak niet ideaal: kleinere schermen, slechte verlichting, ongemakkelijke zithoudingen, enz. zijn maar al te vaak aan de orde van de dag. Elke derde persoon die meer tijd voor beeldschermen doorbrengt, zegt zelfs dat zijn of haar zicht slechter aanvoelde tijdens coronatijd. Hoewel bijna geen enkel bedrijf zelf ernstig productiviteitsverlies heeft geleden als gevolg van mobiel werken, zegt Michael Karrenberg, regionaal directeur van risicodiensten bij Altradius. „Maar door de toename van mobiel werken zullen bedrijfsactiviteiten zich verplaatsen.“ Dit, zegt hij, leidt tot toenemende onzekerheid, vooral in die bedrijfstakken waarvan de omzet afhankelijk is van de vele pendelaars naar de steden en kantoormedewerkers.

Remote Desktop Services - Toegang van buitenaf

Om werknemers in staat te stellen thuis te werken, hoeven werkgevers ze niet per se een computer mee naar huis te geven. Het is ook mogelijk om beveiligde toegang te krijgen tot de werkcomputer in het kantoor van het bedrijf. De voorwaarden hiervoor zijn dat de computer op kantoor aan staat en een Pro of Enterprise versie van Windows 10 gebruikt. Remote Desktop Services (RDS), ook bekend als Terminal Services op Windows Server 2008 en eerdere versies, is een component van Microsoft Windows waarmee gebruikers de controle kunnen overnemen van een computer of virtuele machine op afstand via een netwerkverbinding. RDS is Microsofts implementatie van een thin-client architectuur, waarbij Windows software en het volledige bureaublad van de computer waarop RDS draait toegankelijk is voor elke clientcomputer op afstand die het Remote Desktop Protocol (RDP) ondersteunt. Dit kan de flexibiliteit en gegevensbeveiliging in de onderneming verhogen door middel van een gecentraliseerde desktopoplossing, terwijl de IT-afdeling wordt ontlast van het beheer van desktops en toepassingen. Een Client Access Licence (CAL ) is vereist voor elke gebruiker en elk apparaat dat verbinding maakt met een RDS-host. Er is bijvoorbeeld de Windows Server 2019 Remote Desktop Services 5-user cal. of de Windows Server 2016 Remote Desktop Services 5-user cal. Omdat Microsoft steeds meer functionaliteit naar de cloud verplaatst, met name naar Microsoft Azure en Office 365, maken veel beheerders zich steeds meer zorgen dat functies worden verwijderd bij elke volgende serverrelease. Omdat Remote Desktop Services (RDS) echter ook beschikbaar zal zijn in Windows Server 2019, zelfs inclusief nieuwe functies, is er geen reden voor bedrijven om zich op dit gebied zorgen te maken.

Pas op voor hackers

Open remote desktop services en standaard poorten kunnen een toegangspoort worden voor cybercriminelen als hier problemen zijn met de configuratie. Ransomware zoals CrySiS en SamSam kan zich bijvoorbeeld richten op bedrijven via open RDP-poorten, zowel via brute force als dictionary-aanvallen. Elk naar buiten gericht apparaat dat is verbonden met het internet moet daarom worden beveiligd met een meerlaagse beveiliging om toegangspogingen zoals een brute force aanval af te weren. Bovendien wordt het moeilijker om bij te houden dat alle apparaten en software van alle updates zijn voorzien. Beveiligingsoplossingen die beschermen tegen RDP-aanvallen worden daarom onmisbaar voor bedrijven om zichzelf, hun gegevens en hun werknemers te beschermen tegen cybercriminaliteit. Wat vooral kritiek is, is dat kwetsbaarheden in RDP vaak onbekend zijn en pas bekend worden nadat ze zijn uitgebuit.

Kan het klassieke kantoor nog gered worden?

In het tweede en derde kwartaal huurden bedrijven in Duitsland slechts half zoveel nieuwe kantoorruimte in elk van de zeven grootste steden als het langetermijngemiddelde. Dit blijkt uit marktgegevens van de grote internationale makelaar Savills. Volgens de gegevens werd er in plaats van één miljoen slechts een half miljoen vierkante meter nieuw verhuurd per kwartaal. Dit betekent echter geenszins dat bedrijven door deze trend naar kantoorwerk aan huis over de hele linie geen kantoren meer nodig hebben. „Veel bedrijven geven er momenteel de voorkeur aan hun huidige huurcontracten te verlengen,“ zegt Matthias Pink, hoofd marktobservatie bij de Duitse dochteronderneming van het Britse bedrijf. Het leegstandspercentage is voor het eerst sinds 2010 gestegen, maar slechts licht. In de top zeven steden is momenteel meer kantoorruimte verhuurd dan aan het begin van het jaar, zegt Pink. In de toekomst hebben veel bedrijven misschien minder kantoorruimte nodig omdat werknemers steeds vaker thuis werken, zegt economisch onderzoeker Ralph Henger van het Institut für Wirtschaftsforschung in Keulen (IW). Dit zal echter niet mogelijk zijn in een één-op-één verhouding, omdat werknemers na de pandemie waarschijnlijk over grotere kantoren zullen worden verspreid dan daarvoor. „Je hebt misschien weer meer ruimte per werknemer nodig om te voldoen aan afstandsregels en dergelijke,“ zegt hij, kijkend naar de toekomst.

Koptekst afbeelding: © shintartanya, stock.adobe.com

by Blitzhandel24