E-mails in Outlook een kleurcode geven
E-mails kleurcoderen in Outlook
Met zoveel e-mails die dagelijks in je inbox binnenkomen, kan het handig zijn om e-mails van specifieke afzenders direct te herkennen. Volg deze stappen als je e-mails van specifieke afzenders wilt markeren, zoals die van je baas:
1. Ga in Outlook naar het Postvak IN van je postvak.
2. Klik op het tabblad Beeld, in de groep Huidige weergave, op de opdracht Wijzig weergave.
3. Klik op de knop Views beheren. Het volgende venster wordt geopend:
4. Selecteer de Compact-weergave en klik vervolgens op de knop Wijzigen. Het volgende dialoogvenster wordt geopend:
/vc_column_text]
5. Klik op de knop Voorwaardelijke opmaak. Het volgende dialoogscherm verschijnt:
6. Klik op de knop Toevoegen en geef de nieuwe regel een betekenisvolle naam, bijvoorbeeld baas.
7. Klik nu op de knop Lettertype en selecteer de gewenste formaten.
8. Definieer de voorwaarden voor de opmaak. Klik hiervoor op de knop Voorwaarde. Het volgende dialoogscherm verschijnt:
9. Voer de naam van je baas in het veld Van in.
10. Klik op de knop OK. Het volgende dialoogscherm verschijnt opnieuw:
11. Sluit de afzonderlijke dialoogschermen weer door telkens op de knop OKte klikken.
Nadat je de gewijzigde weergave hebt opgeslagen, worden alle e-mails van de toegewezen afzender in de Inbox opgemaakt zoals je hebt opgegeven. In dit voorbeeld worden alle e-mails in het blauw weergegeven.
Afbeelding koptekst: © Aleksei, stock.adobe.com
