Documenten vertalen met Microsoft Word - zo werkt het!
Documenten vertalen met Microsoft Word - zo werkt het!
Ook al spreken en begrijpen veel mensen tegenwoordig min of meer goed Engels, Frans of Spaans, de meesten hebben nog steeds problemen met technische termen, correcte grammatica en zakelijke taal. Als je bijvoorbeeld een technisch artikel in precies deze taal ontvangt, begrijp je er vaak geen woord van. Aan de andere kant kan het gebeuren dat je een tekst die je in het Duits hebt geschreven naar een zakenpartner of penvriend in Zweden, China of Chioggia wilt sturen die geen Duits verstaat. Maar dankzij Microsoft Office 365 Home kunnen documenten heel snel worden vertaald en omgezet in de doeltaal. We leggen hier uit hoe dit werkt.
Documenten vertalen: afzonderlijke secties
Je begrijpt het meeste, maar hier en daar ontbreken wat technische termen? Geen probleem! Je kunt een Microsoft Word-document ook eenvoudig sectie per sectie vertalen. Hiervoor zijn de volgende stappen nodig:
- Markeer eerst het tekstgedeelte dat vertaald moet worden naar de doeltaal met de linkermuisknop.
- Klik nu met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst en selecteer „Vertalen“ in het menu.
- In het venster dat dan verschijnt, is de tekst al vertaald naar het Duits.
- Als je naar een andere taal wilt vertalen, kun je de gewenste taal selecteren in het vervolgkeuzemenu in het veld „Naar“.
- Als de originele tekst moet worden vervangen in de nieuwe doeltaal, selecteert u de relevante sectie en klikt u vervolgens op „Invoegen“. De tekstsectie wordt geconverteerd naar de nieuwe taal.
- Als je beide taalversies wilt behouden, verplaats je gewoon de cursor in het document naar de plaats waar de tekst in de doeltaal moet verschijnen en klik je op „Invoegen“.
- Natuurlijk werken deze stappen ook omgekeerd, bijvoorbeeld als je documenten van het Duits naar het Engels wilt vertalen.
Opmerking: Deze stappen kunnen alleen worden gebruikt om documenten te vertalen die zijn geschreven in Word, Excel of PowerPoint. Outlook heeft zijn eigen vertaler, die geïnstalleerd moet worden als invoegtoepassing in de Office Store. Hiermee kan de tekst van een e-mailbericht zonder voorbereiding worden vertaald. In dit geval wordt de vertaling direct naast het leesgedeelte in de inbox weergegeven.
Vertaal hele Word document
Niet alleen afzonderlijke tekstpassages, maar ook volledige documenten kunnen met Microsoft Word in talloze talen vertaald worden.
- Klik hiervoor eerst op de knop „Vertalen“ in het tabblad „Controleren“.
- Selecteer vervolgens „Document vertalen“.
- Zowel de bron- als doeltalen kunnen nu worden geselecteerd in het venster rechts.
- Klik vervolgens weer op „Vertalen“, Word maakt automatisch een nieuw bestand met het vertaalde document.
Snelle vertaling gemakkelijk gemaakt
Als je een snelle vertaling wilt zonder Word, kun je ook een handige tool van Google gebruiken. Het vertalen van documenten is hier echter niet altijd helemaal foutloos.
- Open eerst het betreffende document in Google Docs.
- Klik vervolgens op „Extra“ in het bovenste menu en selecteer „Document vertalen“.
- Geef het document vervolgens een naam en selecteer de taal.
- Klik op „Vertalen“.
- Een versie met de vertaling wordt dan geopend in een nieuw venster.
Opgelet: Als je Microsoft Office-bestandsbewerking gebruikt, wordt „Vertaal document“ mogelijk niet weergegeven. In dat geval moet het bestand eerst geconverteerd worden.
Wat als ik een tekst in het Chinees of Cyrillisch wil vertalen?
Documenten kunnen ook vertaald worden vanuit niet-Latijnse talen of letters. In dit geval wordt het menu „Invoegtoepassingen“ weergegeven in de werkbalk. Als je op de pijl omlaag ernaast klikt, kun je de overeenkomstige taal selecteren. Nu kunnen de individuele woorden of tekstpassages worden ingevoerd en vertaald in hun fonetische spelling met Latijnse karakters, via het virtuele schermtoetsenbord of zelfs als handgeschreven karakters. Tip: Het menu „Invoegtoepassingen“ kan ook heel eenvoudig worden opgeroepen met sneltoetsen: PC: Ctrl + Alt + Shift + K Mac: ⌘ + Option + Shift + K
Kopafbeelding: © Cybrain, stock.adobe.com
Online video downloaden - Video's van het net naar je computer
Online Video Download - Video's van het net naar je computer
Het is vervelend als je van plan was om een video later te bekijken, als er tijd voor is – en dan is hij niet meer beschikbaar in de mediabibliotheek of het streamingportaal. „Ik wou dat ik van tevoren een snelle kopie had gemaakt!“ is wat sommige mensen denken. Maar is zo’n online video downloaden überhaupt legaal, of begeef je je in een juridisch grijs gebied? Wij leggen het uit!
Wat zegt de wet over online video downloaden?
Afhankelijk van de methode die je gebruikt om een video te exporteren en zo een privékopie te maken, begeef je je in een juridisch grijs gebied. Of juist niet! Volgens artikel 53 van de Auteurswet (UrhG) mogen individuele kopieën van video’s uit bijvoorbeeld een mediabibliotheek worden gemaakt voor privégebruik op elk medium. Deze kopieën mogen echter niet worden doorverkocht of uitgeleend voor geld. Het wordt echter problematisch als de toegang tot de bron van de video – d.w.z. de streamingdienst of de mediabibliotheek – niet volledig legaal was. Bijvoorbeeld als je geen geldig abonnement hebt afgesloten. Het hangt er ook vanaf HOE de privékopie is gemaakt. Als de scherminhoud wordt opgeslagen met speciale software zoals Web Video Recorder Professional of Web Video Recorder Premium terwijl de film draait, is alles in orde. Je kunt een video echter ook rechtstreeks vanaf de grafische kaart exporteren – en dan wordt het ingewikkeld. De juridische situatie is hier niet helemaal duidelijk.
Hoe krijg ik de online videodownload op mijn pc?
Er zijn verschillende manieren om een online videodownload te starten, zodat je video’s later kunt bekijken en niet langer de „afgekeurde“ video’s van de streamingdiensten of mediatheken hoeft te missen. Met schermopnamesoftware kun je bijvoorbeeld het hele scherm filmen terwijl de video loopt. Daarna kan de video worden geëxporteerd. Om dit te doen, selecteer je na het installeren en starten van het programma het opnamevenster. Dit toont dan het gedeelte van het scherm dat moet worden opgenomen. Selecteer vervolgens de videokwaliteit en opslaglocatie en de opname kan worden gestart.
Handiger zijn echter speciale programma’s voor video-opname zoals Web Video Recorder Professional of Web Video Recorder Premium. Deze programma’s bevatten al een browser zodat populaire videoplatforms zoals YouTube, Yahoo of Stream direct toegankelijk zijn. Na installatie en start hoef je alleen maar op het filmpje te klikken en „Downloaden van deze pagina“ te selecteren. De video wordt dan automatisch opgeslagen in de bestandsbeheerder en het downloaden van de online video kan beginnen. Verdere voordelen van deze software:
- De video’s kunnen worden geëxporteerd naar de computer, smartphone of tablet en op elk gewenst moment worden bekeken.
- Dankzij de uitgebreide database in deze programma’s is het ook mogelijk om naar specifieke onderwerpen te zoeken op de ondersteunde videoportalen.
- Het volume, de grootte en de snelheid van de opnames kunnen worden aangepast.
- De gebruikersinterface kan individueel worden gewijzigd.
- Een downloadrapport is momenteel beschikbaar.
- Je kunt je eigen mappen maken in de mediabibliotheek.
- Automatische herinneringen zodat je geen enkel favoriet programma mist.
- Afhankelijk van de versie kunnen de gedownloade bestanden worden geconverteerd.
Zorg ervoor dat je de kleine lettertjes leest als je streamingdiensten gebruikt!
We hebben al gezegd dat je je in een juridisch grijs gebied kunt bevinden met een online video download. Dit wordt heel duidelijk als je kijkt naar de kleine lettertjes in de algemene voorwaarden van de contracten met bijvoorbeeld Netflix. Er staat: „Je stemt ermee in om inhoud en informatie die beschikbaar is op Netflix of die is verkregen van of via de Netflix-service niet te archiveren, te reproduceren (…). U stemt er ook mee in geen enkele kopieerbeveiliging op de Netflix-service te omzeilen, te verwijderen, te wijzigen, uit te schakelen, te degraderen of te verhinderen“. Amazon en andere streamingdiensten hebben zeer vergelijkbare clausules in hun contracten, volgens welke je dus in principe strafbaar bent als je hun inhoud opneemt. Ook al spreekt de auteurswet dit in principe tegen – of je het risico wilt nemen om geblokkeerd te worden door de provider en helemaal niets meer te kunnen bekijken is iets wat iedereen voor zichzelf moet beslissen.
Header image: © Cybrain, stock.adobe.com
Een afbeelding bijsnijden in Photoshop - hoe doe je dat!
Een afbeelding bijsnijden in Photoshop - zo doe je dat!
Je hoeft geen professionele grafisch ontwerper te zijn om een afbeelding bij te snijden. Zelfs bij het samenstellen van een digitale afbeeldingsverzameling kun je geweldige effecten bereiken met een „bijsnede“ en een geschikte achtergrond. Hier laten we zien hoe je objecten in foto’s kunt bijsnijden.
Waarom je een afbeelding moet bijsnijden
Vroeger nam je gewoon een paar foto’s, koos je de beste en plakte die in een fotoalbum. Tegenwoordig hebben foto’s een andere betekenis gekregen. Bijvoorbeeld voor profielen op sociale media, sollicitaties of gewoon voor de lol. Het is heel praktisch om individuele elementen uit het totaalbeeld te kunnen „knippen“ – en dat is wat het bijsnijden van een foto betekent bij het bewerken van foto’s. Het is vooral belangrijk om individuele objecten te kunnen uitsnijden als basis voor fotomontages. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een foto van je vriendin thuis in de woonkamer te nemen en haar vervolgens op de computer bij te snijden met de bijsnijgereedschappen Adobe Photoshop Elements 2021 of Adobe Photoshop Lightroom. Met een paar klikken is de bank weg, net als de salontafel ernaast en de muur op de achtergrond. In de volgende stap kan de vriendin dan worden gemonteerd, bijvoorbeeld in een hangmat op het strand in Hawaï of op de top van de Mount Everest.
Afbeeldingen bijsnijden: Foto's bewerken als een pro
Adobe maakt het bijsnijden van foto’s een fluitje van een cent met de bijsnijtools. Er zijn slechts vier stappen om foto’s hiermee te bewerken:
1: Selecteer motief
Open eerst natuurlijk de afbeelding in Photoshop op de computer die moet worden bewerkt met het bijbehorende uitsnijgereedschap. Met een toetsklik op „W“ of het snelselectiegereedschap in de menubalk kan nu het object in de foto (bijvoorbeeld de vriendin) worden geselecteerd. Beweeg er gewoon met de muis overheen.
2: Stel de randen van het object in
Wanneer je objecten bijsnijdt, klik je nu op het tabblad „Randen verbeteren“. Om het motief precies uit te snijden, moeten de parameters „Straal“, „Afronden“ en „Verkleinen/vergroten“ worden aangepast totdat het motief volledig is vastgelegd en de randen zijn waar ze moeten zijn.
3: Foto’s monteren
Zodra het motief precies zo is bijgesneden als je wilt, kopieer je het gewoon met de sneltoets „Ctrl + C“. Open nu een nieuwe foto met de gewenste achtergrond en plak het bijgesneden object. Normaal gesproken zouden de lelijke, ongestreken randen nu nog zichtbaar moeten zijn. Druk op de toets „E“ om de gumfunctie in Photoshop te openen. Selecteer de hardheid „0“ en gum voorzichtig de randen rond het onderwerp weg.
4: Bewerk de fijnste details bij het bijsnijden van de foto
Afhankelijk van hoe groot de straal van de gum is, resulteert retoucheren meestal in het verlies van interessante details zoals kleine haartjes of een opvallende schaduw. In dit geval druk je gewoon op de toets „B“, waarmee het penseel in Photoshop wordt geopend. Vergroot eerst de delen van de foto die moeten worden gecorrigeerd. Terwijl je de „Alt“-toets ingedrukt houdt, beweeg je vervolgens de cursor over het gedeelte van de foto dat je wilt verbeteren. Druk nu op de linkermuisknop om de kleur en structuur van het geselecteerde deel van de foto te kopiëren. Met een paar muisvegen over de corresponderende plek kunnen haar of andere details nu natuurgetrouw worden gereproduceerd waar ze horen te zijn.
Dit is waar het "toverstafje" allemaal om draait
Het Toverstaf-gereedschap wordt geselecteerd door er met de linkermuisknop op te klikken in de werkbalk. Als er op een eenvoudige, bij voorkeur eenkleurige achtergrond wordt geklikt, wordt dit gebied geactiveerd – herkenbaar aan de stippellijn. Het motief dat moet worden bijgesneden, blijft onaangetast omdat het normaal een andere kleur en structuur heeft. Met de toetsencombinatie „Ctrl + X“ of de toets „Verwijderen“ wordt het gemarkeerde gebied – de saaie achtergrond – gewoon weggesneden. Een knipsel dat op deze manier is gemaakt, is echter veel minder schoon dan met de bovenstaande methode.
Kopfoto: © monticellllo, stock.adobe.com
Formatteer je wetenschappelijke paper in slechts een paar stappen
Formatteer je wetenschappelijke paper in slechts een paar stappen
Om punten te scoren met een bachelorscriptie, masterscriptie, diplomascriptie of doctoraalscriptie is een zeer specifieke opmaak voorgeschreven. Zelfs de knapste koppen wanhopen wel eens bij het instellen van de juiste paginanummering of marges in Word. Zijn er niet een paar trucjes in Microsoft Office 365 Home of Microsoft Word om je academische werk op te maken zonder een zenuwinzinking te riskeren? Ja, die zijn er – en wij laten je zien welke dat zijn.
Welke gebieden moet je opmaken voor een wetenschappelijk werkstuk?
Afhankelijk van de universiteit is het mogelijk dat er zeer specifieke eisen zijn over hoe de opmaak in Word eruit moet zien. Daarom is het handig om precies uit te zoeken wat de eisen van de universiteit zijn voordat je het document opmaakt voor de wetenschappelijke paper. In het algemeen moet je deze punten echter altijd in gedachten houden bij het opmaken van een wetenschappelijk werkstuk:
- Lettertype en lettergrootte
- Regelafstand
- Pagina marges
- Paginanummering
- Voorblad
Opmaken in Word is in principe heel eenvoudig – als je weet hoe!
Lettertype en lettergrootte opmaken
Als je een wetenschappelijk artikel wilt opmaken, moet je ervoor zorgen dat je een consistent lettertype kiest dat gemakkelijk te lezen is. Meestal wordt het soms wat ouderwetse schreeflettertype Times New Roman of het moderne schreefloze lettertype Arial gebruikt. Voor de hoofdtekst moet het lettertype 12 punts zijn, voor koppen 14 punts.
Kies de juiste regelafstand
De teksten worden opgemaakt als gerechtvaardigde tekst, d.w.z. links en rechts gelijk, zodat er niets aan de randen blijft hangen. De regelafstand is 1,5; alleen voor voetnoten kan een enkele regelafstand worden gekozen. Denk aan de marges Vooral bij gerechtvaardigde letters is het belangrijk dat de marges – de ruimte tussen de letters en de rand van de pagina – groot genoeg zijn, omdat dit het lezen vergemakkelijkt. Voordat je begint te schrijven, moet je het document zo instellen dat de volgende marges al zijn ingesteld:
- boven- en ondermarge elk 2 tot 2,5 cm
- linkermarge 3 tot 3,5 cm
- rechtermarge 2 tot 2,5 cm
Je wetenschappelijke paper opmaken en paginanummers instellen
Allereerst: Noch het voorblad, noch de inhoudsopgave krijgen een paginanummer (paginering). Afhankelijk van hoe de bachelor- of doctoraalscriptie enz. is gestructureerd, kan de paginering beginnen op de derde pagina of op de pagina met de inleiding. Het paginanummer wordt in de opmaak in het midden van de voettekst gezet of rechts uitgelijnd. Om de paginanummering pas vanaf pagina 3 te laten beginnen bij de opmaak in Word, zijn een paar stappen nodig:
- er wordt een sectie-einde ingevoegd op pagina 2
- de voettekst mag niet gekoppeld zijn aan de vorige voettekst
- start nu met de opdracht „Paginanummers opmaken“ vanaf 1
Hoe het voorblad werken
Vrijwel elke universiteit vereist een voorblad voor academische papers. Het bevat de belangrijkste kerngegevens en moet de examinatoren een snel overzicht geven van de formele aspecten van het werk. In zekere zin is het net als de omslag van een boek: het moet een goede eerste indruk maken! Het voorblad moet de volgende informatie bevatten:
- Het type scriptie (bachelorscriptie, masterscriptie, doctoraalscriptie, etc.)
- de titel en eventueel een ondertitel van het academisch werkstuk
- De naam van de universiteit, indien mogelijk ook het logo in zeer goede drukkwaliteit
- De naam van de auteur van het proefschrift en zijn/haar inschrijfnummer
- contactgegevens van de auteur
- de namen van de personen die de auteur tijdens zijn of haar werk hebben begeleid
- indien beschikbaar, de naam van de tweede corrector
- Naam van de opleiding of afdeling
- Datum van indiening
Tip: Hoe structureer je een bachelor- of masterscriptie?
Bij deze vormen van academisch werk is de juiste opzet cruciaal als je een goed cijfer wilt halen. Meestal ziet de outline er als volgt uit:
- Voorblad
- Abstract (voorwoord/introductie)
- Inhoudsopgave
- Lijst van gebruikte afbeeldingen (indien aanwezig)
- Lijst van gebruikte tabellen (indien beschikbaar)
- Lijst van afkortingen
- Doorlopende tekst onderverdeeld in
- Inleiding
- theoretisch kader
- Methodologie
- Resultaten
- Conclusie
- Lijst van gebruikte literatuur
- Eventuele bijlagen
- Affidavit
Headerafbeelding: © monticellllo, stock.adobe.com