Maak een nieuw notitieblok in OneNote - zo doe je dat!
Maak een nieuw notitieblok in OneNote - zo makkelijk is het!
Wie bijvoorbeeld werkt met het Microsoft Office 2021 Standard pakket in Windows 11 Home, heeft een voor velen onmisbare tool: OneNote! Voor gebruikers betekent dit: een einde maken aan de ellendige papieren economie – en in plaats daarvan schone, geordende interactieve notities maken. Deze notities worden verzameld in notitieblokken – zoveel als er nodig zijn. En dit is hoe je een nieuw notitieblok kunt maken in OneNote.
Dit kan allemaal met OneNote
Het gebruik van OneNote is onder andere geen probleem met Microsoft Office 2021 Home and Business. Hier zijn een paar functies die het dagelijks leven gemakkelijker maken:
- Notities invoeren op de pc
- Audiobestanden opnemen
- Ideeën en schetsen direct op de tablet opnemen
- Foto’s van je smartphone overbrengen
- notities snel terugvinden in het OneNote-notitieblok
- Notities gemakkelijk over de pagina verplaatsen
- alle pagina’s organiseren in secties nadat u een notitieblok hebt gemaakt
- Secties verzamelen in één of meerdere notitieblokken
- direct van apparaat wisselen, waarbij notities 1:1 blijven
- Persoonlijke notitieblokken delen met anderen die er dan tegelijkertijd aan kunnen werken
OneNotenieuw notitieblok maken met huidig account
Notities, doodles, spraakopnames – OneNote, bijvoorbeeld in het Microsoft Office 365 Home-pakket onder Windows 11 Pro en Windows 11 Pro N, is de perfecte manier om alles snel, netjes en geordend te organiseren. Het is niet zelden aan te raden om meer dan één OneNote-notitieblok aan te maken. Bijvoorbeeld als je gegevens voor privédoeleinden gescheiden wilt houden van die voor je club of baan. Dit is wat je moet doen om een nieuw notitieblok aan te maken in OneNote als je je eigen Microsoft-account gebruikt:
- Toon notitieboeken knop
- Klik op + Notitieblok onderaan het gebied dat verschijnt
- Voer een naam in voor het nieuwe notitieblok en selecteer Notitieblok maken .
Maak je eigen notitieblok met een ander account
Alle notities die met OneNote worden gemaakt, bijvoorbeeld in Microsoft 365 Family in het Windows 11 Education systeem, kunnen ook in aparte accounts worden bewaard. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als je een notitieblok voor het gezin hebt ingesteld en nu een apart notitieblok voor jezelf en je collega’s wilt maken. Dit werkt ook zonder problemen en gaat als volgt:
- Selecteer eerst, weer op een willekeurige pagina, de knop Notitieboeken weergeven .
- Bovenaan in het weergegeven gebied zie je nu de huidige accountnaam
- Nadat je in het venster Accounts hebt geklikt, selecteer je de optie + Account toevoegen.
- Na de bijbehorende prompt logt u in met de accountgegevens.
- Onderaan het vervolgkeuzemenu dat nu verschijnt, klik je op + Notebook .
- Voer nu in het venster Nieuw notitieboek een naam in waaronder je je eigen notitieboek wilt maken.
- Selecteer onder Account het account dat je wilt gebruiken met de optie „Nieuw OneNote-notitieblok maken“.
- Klik nu op Notitieblok maken
OneNote – nieuw notitieblok maken en vervolgens delen
Als je bijvoorbeeld een nieuw OneNote-notitieblok hebt gemaakt in het Microsoft 365 Business Premium-pakket onder Windows 11 Enterprise of Windows 11 Pro voor werkstations, wil je misschien dat anderen – misschien werknemers en collega’s – er toegang toe hebben en eraan kunnen werken. In dit geval moet u het volledige notitieblok of alleen afzonderlijke pagina’s delen. Zo maak je je hele notitieblok beschikbaar:
- Open in OneNote het notitieblok dat je wilt delen
- Klik op Delen in de rechterbovenhoek
- Selecteer de optie Dit notitieblok delenin het vervolgkeuzemenu van het taakgebied.
- Typ onder E-mailuitnodiging verzenden de e-mailadressen waarmee het geselecteerde notitieblok moet worden gedeeld.
- Selecteer in het nieuwe vervolgkeuzemenu Kan bewerken voorvolledige toegang inclusief wijzigingsopties of Kan tonen als het notitieblok niet bewerkt mag worden.
- Bevestig door op Delen te klikken. Individuele pagina’s delen:
- Open in het notitieblok de pagina die gedeeld moet worden.
- Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
- Selecteer de optie Deze pagina in het vervolgkeuzemenu in het gedeelte Delen.
Klik op Maken , waarmee een weblink wordt gemaakt die met andere mensen kan worden gedeeld.
Kopafbeelding: ©monticellllo, stock.adobe.com
OneNote: Toon gidsen - hoe het moet!
OneNote: Toon gidsen - zo makkelijk is het!
In dit artikel laten we je zien hoe je hulplijnen kunt weergeven in OneNote. Handgeschreven notities, memo’s en brieven worden steeds populairder. Maar wat echt oldschool aan het worden is: handgeschreven notities op echt papier! Het is maar goed dat OneNote ook beschikbaar is onder Windows 11 Home, bijvoorbeeld in Microsoft Office 2021 Standard. Met een geschikt tablet en een digitale pen kun je alles opschrijven alsof je een vel papier voor je hebt. Om ervoor te zorgen dat de afzonderlijke zinnen niet door elkaar lopen, kun je de juiste hulplijnen weergeven.
Hoe handgeschreven notities werken met OneNote
Als je eenmaal gewend bent aan het maken van handgeschreven notities of zelfs het schrijven van brieven met OneNote, bijvoorbeeld in het Microsoft Office 2021 Home and Business-pakket onder Windows 11 Pro of Windows 11 Pro N, voelt het geheel al snel zoals vroeger met het vel papier op het bureau. Bovenal biedt deze digitale versie van schrijven zonder toetsenbord tal van functies en voordelen die nooit kunnen worden bereikt met een eenvoudige pen of krijtje. Wat heb je nodig?
- een geschikte tablet-pc of een desktop-pc met een grafisch tablet
- een digitale pen
- Software zoals Microsoft Office 365 Home met het besturingssysteem Windows 11 Education
Als je dit allemaal bij elkaar hebt, kun je beginnen met schrijven. Het is echter aan te raden – vooral voor de eerste pogingen – om een aantal gidsen op te stellen.
Gidsen tonen
Met het OneNote programma kun je niet alleen handgeschreven notities maken, maar bijvoorbeeld ook wiskundeproblemen oplossen en tekeningen maken. Alles is hetzelfde als met papier en pen of een hele reeks kleurpotloden. Achteraf moet alles er natuurlijk wel redelijk netjes uitzien. Dit betekent dat de geschreven zinnen netjes onder elkaar moeten staan, indien mogelijk altijd met dezelfde tussenruimte. Zelfs onze handgeschreven rekenproblemen moeten er niet per se „gesmeerd“ uitzien. Om dit te bereiken stelt OneNote, bijvoorbeeld in het Microsoft 365 Family pakket (ook in het Windows 11 Enterprise besturingssysteem), eerst hulplijnen in. Vind de juiste hulplijnen met 4 klikken:
- Open eerst het juiste OneNote-notitieblok of maak een nieuw notitieblok.
- Selecteer vervolgens het gedeelte „Weergave“ boven in het menu.
- Klik op het item „Hulplijnen
- Kies of je gelinieerd of ruitjespapier wilt en selecteer het juiste formaat.
Nu toont de open pagina in het notitieboek automatisch de geselecteerde hulplijnen. Je kunt ze later gemakkelijk verwijderen of verbergen.
Laten we gaan schrijven of tekenen!
Alles klaar? Geweldig – dan ben je klaar om te gaan!
Afhankelijk van de versie van OneNote als functie van bijvoorbeeld Microsoft 365 Business Premium onder Windows 11 Pro for Workstation, kan de taakbalk er iets anders uitzien. Maar de functies zijn altijd hetzelfde.
Onder het tabblad ‚Tekenen‘ wordt eerst een van de virtuele pennen geselecteerd. Alles is beschikbaar, van eenvoudige pennen met dunne punten tot fijne potloden en brede markeerstiften.
Onder „Kleur en dikte“ kun je nu de dikte van de streken, letters, cijfers of tekeningen veranderen, evenals hun kleur.
Tip: Als je bepaalde potloden, diktes en/of kleuren steeds weer nodig hebt, kun je ze opslaan als „favorieten“. Na verloop van tijd kunt u uw eigen persoonlijke „potlodenassortiment“ samenstellen.
In het begin kan het een beetje onwennig zijn om handgeschreven notities te maken op het tablet. Voor sommigen kan een beetje oefening nuttig zijn. En maak je geen zorgen: je zult er snel achter komen hoe hard je bijvoorbeeld met de pen moet drukken om verschillende effecten te bereiken.
Opmerking: De druk van de pen kan worden aangepast en gecontroleerd in het stuurprogramma van het grafische tablet of met een hulpmiddel zoals „Surface App“.
De hulplijnen helpen je nu om te schrijven alsof je een vel papier voor je hebt – zonder in de lijnen op het tablet te glijden. Als alles klaar is, hoef je de hulplijnen alleen maar te deactiveren.
Kopafbeelding: ©ArakiIllustrations, stock.adobe.com
OneNote: Hoe je een notitieblok in teams integreert
OneNote: So kann man ein Notizbuch in Teams integrieren
Viele meistern den Arbeitsalltag immer noch ohne OneNote Notizbuch: Man hat eine Idee und notiert sie sich zwischendurch auf einem Zettel. Die Telefonnummer, die ein Kollege zurückrufen soll, kritzelt man ebenfalls auf einen Zette. Man entdeckt ein tolles Sparangebot im Internet und schreibt die URL ebenfalls schnell mal auf einen Zettel … Ruck, zuck geht man zwischen all diesen Zetteln unter und am Ende findet man gar nichts mehr wieder. Dabei haben alle, die unter einem der Pakete von Windows 11 zum Beispiel mit dem Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 365 Home arbeiten, ein Tool an der Hand, das diese Zettelwirtschaft unnötig macht: das OneNote Notizbuch.
Was ist das OneNote Notizbuch?
Word, Excel, PowerPoint und Outlook kennt jeder, der auf einem PC mit Windows 11 Home, Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Home and Business oder Microsoft 365 Family arbeitet. Die wenigsten aber wissen, dass da auch das OneNote Notizbuch bereits installiert ist.
Dabei handelt es sich um ein digitales Notizbuch, mit dem sich Kalender, Hefte und Waschzettel ersetzen lassen. Skizzen, handgeschriebene Notizen, Grafiken, Bilder, Listen und Dokumente kann man bequem einfügen und verwalten. Auch multimediale Inhalte wie E-Mails, Webseiten und auch Videos lassen sich mit dem OneNote Notizbuch gut organisieren.
Da man alle Inhalte bei Bedarf zusätzlich in einer Cloud speichern kann, besteht zudem nicht die Gefahr, etwas zu verlegen oder zu vergessen.
OneNote als Teil von Teams
Einer der Bestandteile der Microsoft Office Suite wie etwa Microsoft 365 Business Premium im Betriebssystem Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise ist die Kommunikationsplattform Teams. Darin wiederum ist auch OneNote integriert. Die Arbeit damit erleichtert viele Abläufe und ist denkbar einfach:
Neues Notizbuch erstellen
Das erstellen eines Notizbuchs erfordert vier Schritte:
- Auf der Startseite von Office links das OneNote-Symbol anklicken.
- Button „+ NeuesNotizbuch“ klicken.
- Titel für das Notizbuch eingeben, mit „Erstellen“ bestätigen.
- Es erscheint die Aufforderung, die Eingabetaste zu drücken, um einen ersten Abschnitt im OneNote neues Notizbuch erstellen zu können.
Notizbuch teilen
Zum gemeinsamen Arbeiten lässt sich das OneNote Notizbuch teilen:
- Im Web unter OneNote das Notizbuch öffnen, das man teilen möchte.
- Unter „Datei“ „Teilen“ wählen, dann „Mit anderen Personen teilen“.
- In der linken Spalte unter „Teilen“ muss „Personen einladen“ aktiviert sein.
- Im Feld „An“ die entsprechende E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der man das OneNote Notizbuch teilen möchte.
- Im Feld darunter kann man eine kurze Notiz für den Empfänger eingeben.
- Soll der Empfänger die Inhalte nach dem OneNote Notizbuch teilen nicht bearbeiten können, muss man über den blauen Link „Empfänger können Elemente bearbeiten“ die Einstellungen für die Berechtigungen ändern.
- Einladung mit „Teilen“ absenden.
OneNote Notizbuch exportieren
Beispielsweise als Sicherungskopie oder zum Verwenden der Notizen in einem anderen Format lassen sich einzelne Abschnitte oder sogar ein ganzes OneNote Notizbuch exportieren:
- In OneNote die Seite öffnen, die man exportieren möchte.
- In der Registerkarte„Datei“ auf „Exportieren“ klicken.
- Festlegen, ob der Rechner nur einen Abschnitt oder das komplette OneNote Notizbuch exportieren soll.
- Format für den Export festlegen. Zu Verfügung stehen das OneNote Format, PDF oder Word.
- Auf „Exportieren“ klicken und Speicherort wählen.
Ein gespeichertes OneNote Notizbuch exportieren
Ist das Notizbuch zum Beispiel in einer Cloud oder auf OneDrive gespeichert, muss es ebenfalls exportiert werden, um weiter daran arbeiten zu können. So geht man dabei vor:.
- Mit dem Microsoft-Benutzerkonto anmelden.
- In der Navigation „Weitere Notizbücher“ anwählen.
- Unter „Meine Notizbücher“ mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Notizbuch klicken.
- Es erscheint ein neues Menü-Fenster, darin auf „Notizbuch exportieren“ klicken.
- Speicherort festlegen
Der PC stellt automatisch eine Zip-Datei vom exportierten OneNote Notizbuch her. Das muss nur noch entzippt werden, um das Notizbuch wie gewohnt nutzen zu können.
Header Bild: ©monticellllo, stock.adobe.com
