Microsoft Project: 10 stappen naar een succesvol projectplan
Microsoft Project: In 10 Schritten zu einem erfolgreichen Projektplan
Manche Projekte sind so komplex, dass man all die einzelnen Aufgaben und Phasen nicht mal eben so aus der Hand schütteln kann. Um da nicht den Überblick zu verlieren, hilft ein gut strukturierter Projektplan und Microsoft Project. Er unterstützt alle Beteiligten dabei, einzelne Arbeitsschritte genau zu planen und zu erfüllen sowie sich an einen zeitlichen Ablauf zu halten.
Für wen ein Projektplan wichtig ist
Sowohl Microsoft Project 2016 als auch Microsoft Project 2019 sind für alle beteiligten Mitarbeiter des Projektes wichtig. Denn das Programm bringt eine klare Struktur in all die kleinen, teilweise stark verzweigten Tätigkeiten, die nötig sind, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Ein weiterer Vorteil: Jeder kann sehen, auf welchem Stand das Projekt ist und wo es laut Projektplan gerade sein sollte.
Aber auch Kunden fragen sich, wann das Projekt startet, wie lange es dauert und wie viel das Ganze am Ende kostet.
So wird ein Projektplan mit Microsoft Project ganz einfach erstellt
Microsoft Project 2016 und das aktuellere Microsoft Project 2019 ermöglichen es, mit wenigen Handgriffen einen Projektplan zu erstellen, der allen Anforderungen genügt.
Die einzelnen Schritte dazu:
Projektstart festlegen
Ist die Software geöffnet, legt man über das Register „Projekt“ mit dem Befehl „Projektinformationen“ den Starttermin fest. Dieser Termin ist die Vorgabe für alle weiteren Schritte, er lässt sich im späteren Verlauf aber immer noch abändern.
Vorgänge anlegen
Die einzelnen Vorgänge des Projektes lassen sich dann mit Hilfe von Vorgangsnamen genau definieren. Hier ist es wichtig, die Priorität der Einzelschritte zu bedenken.
Inhalte strukturieren
Durch Einrücke der Vorgänge kann man den Projektinhalt übersichtlicher strukturieren. Dadurch werden die Inhalte weiter logisch untergliedert.
Dauer und Zwischenziele festlegen
Die Arbeitstage, die man für das Projekt aufwendet, werden im Projektkalender definiert. Hierbei sollte man mit fortlaufenden Tagen arbeiten, freie Tage kennzeichnet man mit dem Kürzel „f“ vor der Einheit „T“ (für Tag). Sind Zwischenziele zu ermitteln, sogenannte Meilensteine, gibt das Programm deren Dauer mit „0“ in der Einheit Tage an.
Abhängigkeiten zeigen
Die Abhängigkeiten bestimmter Zwischenziele von vorgelagerten Tätigkeiten zeigt das Microsoft Project durch Vorgangsverknüpfungen an. Sie ermöglichen es, inhaltlich logische Beziehungen darzustellen, deren Abfolge nicht unbedingt chronologisch aufgebaut sein muss. Die Beziehung zum Anfang und Ende (Kürzel: EA) ist die Standardverknüpfung bei Microsoft Project. Daneben gibt es zusätzlich weitere Arten von Beziehungen, die man miteinander verknüpfen kann.
Arbeitsaufwand planen
Im nächsten Schritt trägt der Projektleiter in der Spalte „Arbeit“ den zu erwartenden beziehungsweise geplanten Arbeitsaufwand in Stunden ein. Mitarbeiter, die am Projekt beteiligt sind, finden später in der Rückmeldemaske den Vermerk „geplant“.
Ressourcen zuweisen
Im lokalen Ressourcenpool legt man nun unter „Ressource: Tabelle“ die Arbeits-, Kosten-, Mitarbeiter- oder auch Materialressourcen an. Diese Ressourcen können einzelnen Mitarbeitern, Teamleitern oder auch Kostenstellen zugewiesen werden.
Stichtage fixieren
Damit man Vorgänge und vor allem auch Zwischenziele zeitlich feststecken kann, ist es möglich mit Microsoft Project einerseits Einschränkungen, andererseits aber auch Stichtage zu definieren. Einschränkungen sind dabei fix und sind nicht verschiebbar, sollten sich beispielsweise zeitliche Änderungen ergeben. Stichtagen wiederum sind flexible Größen.
Projektsammelvorgang einblenden
Über den Registerpunkt „Projekt“ kann man sich in Microsoft Project den Projektsammelvorgang ansehen. Dieser trägt alle Werte auf Projektebene zusammen und zeigt schnell, welche Dauer angesetzt, wie der Gesamtaufwand geplant oder auch, wer am Projekt beteiligt ist.
Basisplan festlegen
Am Ende der Planungsphase muss man die Ist-Daten festsetzen. Diese speichert man in einem Basisplan. Mit dem Befehl „Basisplan festlegen“ im Register „Projekt“ werden die entsprechenden Daten mit dem aktuellen Erstellungsdatum abgespeichert. Mit dem Basisplan lässt sich außerdem überprüfen, welche Veränderungen sich im Laufe der Zeit am Projektplan durch Rückmeldung oder ähnliches ergeben haben.
Header-Bild: © monticellllo, stock.adobe.com
Windows 10 Key: Mail van het Openbaar Ministerie wegens illegale licenties
Windows 10 Key: Mail van het Openbaar Ministerie over illegale licenties
Nou, heb je vandaag al in je brievenbus gekeken? Het is mogelijk dat je daar een brief vindt waarvan de afzender je bloeddruk zal doen stijgen. Het zou een dagvaarding van de officier van justitie kunnen zijn. En als je je bij het lezen van de inhoud herinnert dat je in het verleden een „supergoedkope“ Windows 10-sleutel hebt gekocht voor een „absolute spotprijs“, kan het je in een slechtere stemming brengen. De vraag is: ging alles volgens het boekje op het moment van aankoop – of was de Windows-sleutel illegaal? En vooral: Waar worden de bonafide kopers nu mee geconfronteerd?
De dagvaarding gaat over de Windows Sleutel
De afgelopen jaren zijn er herhaaldelijk Windows Keys aangeboden op bekende verkoop- en veilingplatforms, waarvan sommige aanzienlijk onder de normale verkoopprijs lagen. Kopers van dergelijke goedkope Windows 10 licenties moeten nu verklaringen afleggen bij het Openbaar Ministerie over de toedracht van de zaak. Dit betreft zowel de versie Windows 10 Home als Windows 10 Pro.
De vraag is: Heeft men een strafbaar feit gepleegd door het te kopen?
Allereerst gaat de dagvaarding over het verduidelijken of de verdenking van „strafbare auteursrechtinbreuk“ of „roekeloos witwassen“ terecht is .
Redenering:
Kijkend naar de werkelijke prijs van een Windows 10 Key (vanaf ongeveer 145 euro), zoals die door Microsoft wordt aangeboden, had iedereen direct moeten opmerken dat er iets mis zou kunnen zijn en dat de Windows Key wel eens illegaalzou kunnen zijn. Immers, noch Windows 10 Pro noch Windows 10 Home zijn te krijgen voor een prijs van slechts 10 euro. Het Openbaar Ministerie wil echter vooral diegenen achter de schermen op het spoor komen die Windows 10 keys of Microsoft applicaties extreem goedkoop verkopen. Als je gedupeerd bent, moet je bij een dagvaarding toch contact opnemen met een advocaat.
Is mijn Windows 10-sleutel illegaal?
Ja en nee. Omdat de handel in gebruikte software in Europa in principe legaal is (in tegenstelling tot bijvoorbeeld de VS). Het probleem is dat heel wat handelaars de Windows sleutels illegaal verkrijgen en ze dan doorverkopen op bijvoorbeeld Ebay of Amazon. Het is ook verboden om de sleutels meer dan één keer te gebruiken. Voorwaarde voor een legale verkoop van bijvoorbeeld een Windows 10-sleutel is dat de handelaar een gecertificeerd bewijs van de herkomst van de Windows-sleutel levert. Bovendien moet de productsleutel vóór de verkoop op de juiste manier zijn gedeactiveerd. Als aan deze basisvoorwaarden is voldaan, is de Windows 10-licentie legaal. Zo niet, dan is het illegale software.
Hoe herken je een legaal doorverkochte Windows 10-sleutel?
Wie had gedacht dat niet alleen Windows, Office en andere Microsoft-applicaties legaal verkocht kunnen worden? Zelfs OEM of system builder versies van Windows kunnen zonder problemen worden doorverkocht, zolang het maar legale licenties zijn. Helaas zijn er ook veel zwarte schapen op de marktplaatsen. Deze tips helpen je te herkennen of de verkoper van de Windows 10-sleutel een gerenommeerde aanbieder is – of iemand met wie je het risico loopt voor de rechter gesleept te worden:
- De verpakking van de Windows- of Office-licentie in doos moet compleet zijn, d.w.z. deze moet ook de officiële productkaart bevatten inclusief de productsleutel.
- De dealer moet kunnen bewijzen waar hij de gebruikte licentiesleutels zelf heeft gekocht.
- De Windows-sleutel moet rechtstreeks bij Microsoft worden geactiveerd en niet via een website van derden.
- Bovendien mag de productsleutel niet meer dan één keer worden geactiveerd door verschillende gebruikers.
Extra tip: Als je twijfelt – Microsoft biedt zelf de productinformatieservice aan om te controleren of de software legaal is. Hier kun je, na het invoeren van wat gegevens, snel zien of je binnenkort een vervelende mail van de officier van justitie kunt verwachten.
Kopafbeelding: © monticellllo, stock.adobe.com
Microsoft Office Update 2021: Wat we al weten
Microsoft Office Update 2021: dit weten we al
Miljoenen gebruikers werken dagelijks met Microsofts Office-pakket. Excel, Word, Outlook en PowerPoint zijn onmisbaar geworden in zowel privé- als zakelijke toepassingen. Voor 2021 heeft het bedrijf een aantal vernieuwingen in petto. Deels zijn deze updates echt praktisch en verstandig, vooral in de professionele sector – maar deels zullen ze waarschijnlijk voor ergernis zorgen. Hier is alles wat je moet weten over de Microsoft Office Update.
Wat de nieuwe update met zich meebrengt
Na de update zullen er twee versies zijn wanneer je de download start: één voor thuisgebruik en één voor enterprise, maar beide versies zullen zowel 32-bit als 64-bit ondersteunen.
- Office LTSC (Long Term Servicing Channel) voor grotere bedrijven en overheidsgebruikers.
- Office 2021 voor thuisgebruikers en kleine bedrijven. Hier werd de ondersteuning verkort van zeven naar vijf jaar. Bovendien kunnen Outlook, Word, Excel en PowerPoint alleen worden gebruikt op een pc of Mac.
Waarschijnlijk zal de prijs van Microsoft Office stijgen met de update. Gebruikers kunnen volgens onbevestigde geruchten een prijsstijging van ongeveer 10 procent verwachten op individuele aankopen. Zoals nu al Microsoft Office 2016 en Microsoft Office 2019 is er na de update geen verplichting om de applicatie met het internet te verbinden. Voor de eenmalige aanschaf is het dus niet nodig om een abonnement af te sluiten of via een cloud te werken.
Enkele innovaties in Microsoft Office
- Microsoft heeft nieuwe functies aangekondigd in zowel Office 2021 voor thuisgebruikers als Office LTSC voor bedrijven:
- Betere toegankelijkheid.
- Excel krijgt nu functies zoals Dynamic Arrays en XLOOKUP.
- Meerdere apps kunnen beter worden gebruikt dankzij de ondersteunde donkere modus.
- Standaard apps zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint krijgen prestatieverbeteringen.
- De nieuwe pakketten worden geleverd met de Microsoft Teams app. Hiervoor is de Skype for Business Client niet langer beschikbaar.
Voorbeelden waarmee Service-Plus Microsoft klanten bindt
Nieuwe Outlook-functies:
In de toekomst zullen er woordsuggesties zijn bij het maken van berichten en zal er ook een nieuwe boekingsomgeving voor vergaderruimtes beschikbaar zijn met extra functies. Met het nieuwe vervolgkeuzemenu in het zoekgedeelte kan het zoeken gemakkelijker worden gemaakt – een klik schakelt tussen de huidige map en de huidige mailbox. Berichten vanuit Outlook kunnen nu direct worden gedeeld met een persoon of kanaal in Microsoft Teams, en een nieuwe dicteerwerkbalk, verbeterde spraakopdrachten en automatische interpunctie maken het opstellen van berichten eenvoudiger.
Verbeteringen aan de Teams-functie:
Bij het delen van een PowerPoint-bestand is ook de sprekersweergave mogelijk. Met Microsoft Forms kan men directe polls starten onder de deelnemers van een vergadering. In de desktopclient is het eenvoudig om terug te keren naar de meest recent bezochte plaatsen met behulp van het geschiedenismenu, en afhankelijk van de instelling van de beheerder is het mogelijk om telefoonnummers in de toekomst te maskeren, wat leidt tot meer Privacy en anonimiteit.
Het wordt eenvoudiger:
Met de revisie van de editor is het nu eenvoudig om type- en spellingsuggesties direct over te nemen met een klik, en HEIC-afbeeldingen van iPhones of iPads kunnen ook zonder conversie worden ingevoegd. Voor nieuwe documenten kunnen mappen worden vastgemaaktmet de sneltoets Ctrl+S , zodat je niet meer hoeft te zoeken naar de juiste locatie.
Samengevat: de wijzigingen in de Microsoft Office Update
- Microsoft heeft tot nu toe de volgende edities definitief bevestigd Office 2021 Standaard en Office 2021 Professional Plus.
- Deze worden geleverd met OneNote en Teams geleverd.
- De pakketten zijn beschikbaar als kooplicenties en als eeuwigdurende licenties.
- Een prijsverhoging voor Office-pakketten en afzonderlijke apps of producten is te verwachten.
- De Office-versies zijn beschikbaar voor Windows en Mac.
- Er zijn nog 32- en 64-bits edities beschikbaar.
Kopafbeelding: © chrupka, stock.adobe.com