Formen zeichnen in Laptop

Mappen verplaatsen in Microsoft Teams - zo doe je dat!

Mappen verplaatsen in Microsoft Teams - snel en eenvoudig uitgelegd

Mappen verplaatsen in Teams klinkt eenvoudig, maar zo eenvoudig is het niet. Gebruik Windows 11 Home en ook Windows 11 Pro voor werkstations kan er veel gedaan worden. Vooral als er ook een hulppakket is zoals Microsoft Office 2021 Standaard of Microsoft Office 2021 Home en Business is geïnstalleerd. Vooral recentelijk heeft Teams zich gevestigd als een van de meest populaire programma’s. Maar juist hier doet zich steeds weer een probleem voor, dat eigenlijk berust op een misverstand: Als je mappen wilt verplaatsen in Teams, werkt dat simpelweg niet. Wat je dan moet doen, wordt hier uitgelegd.

De functie „Map“ in Teams

Met bijvoorbeeld de Microsoft Office 365 Thuis bijvoorbeeld onder Windows 11 Pro N kun je de Teams tool gebruiken om bestanden in mappen te verzamelen. Op deze manier worden gerelateerde bestanden gegroepeerd en gaat het overzicht niet verloren.

  • Om een teammap met meerdere mensen te kunnen delen, klik je eerst op „Teammap maken“ in het dashboard van de beheerconsole „Teammap aanmaken in het dashboard van de beheerconsole.
  • In de volgende stap selecteer je de opslaglocatie door te klikken op „Bestaande mandaatopslag“ en vervolgens „Standaardcliëntopslag“ geselecteerd.
  • Geef de map nu een korte, bondige naam Naam (gebruik geen speciale tekens!). Ga naar „Volgende“ knop.
  • Verdeel de toegangsrechten onder „Personeel“ en in de tweede stap „Verantwoordelijke personen toevoegen mogelijk.

Na enkele ogenblikken is de map beschikbaar voor alle geautoriseerde deelnemers, hetzij op de Datastore-schijf, bijvoorbeeld in Windows 11 Onderwijs of Windows 11 Enterprise of hij wordt weergegeven op de computers, bijvoorbeeld met Microsoft 365 Familie op de webinterface. Het is echter niet eenvoudig om de Teams-map te verplaatsen.

Het verplaatsen van de Teams-map is alleen mogelijk via een omleiding

Het zou natuurlijk praktisch zijn om een Teams-map met een simpele muisklik te kunnen verplaatsen. Sommige gebruikers vinden het vervelend dat dit niet zo eenvoudig werkt. Microsoft zelf is zich terdege bewust van het probleem en desgevraagd belooft het bedrijf met iets te komen. Tot die tijd is er echter maar één manier om Teams-mappen te verplaatsen. En dat is via SharePoint.

Wat is SharePoint?

Het is een op een website gebaseerd systeem dat de samenwerking tussen verschillende medewerkers, bepaalde workflowtoepassingen, lijstdatabases en beveiligingsfuncties optimaliseert. Tal van bedrijven gebruiken het programma bijvoorbeeld als intranet, bedrijfsportaal, documentbeheersysteem of als pure kennisdatabank. De grootste voordelen van SharePoint zijn de automatisering van tijdrovende handmatige taken, de gestructureerde organisatie van gegevens en de enorme tijdsbesparing door minder intern e-mailverkeer. Veel Microsoft-pakketten bevatten SharePoint als geïntegreerde tool, maar ook de cloudversie SharePoint Online is beschikbaar. SharePoint kan bijvoorbeeld worden gebruikt onder Microsoft 365 Business Premium Er kunnen websites worden gemaakt en informatie kan veilig worden opgeslagen, gestructureerd en ook gedeeld. Ga als volgt te werk om een map te verplaatsen die is aangemaakt in Teams:

  • Selecteer de map die verplaatst moet worden en klik met de rechtermuisknop op het „drie-punt-menu rechts.
  • Optie „Openen in SharePoint optie.
  • De map en de bestanden die erin staan, worden nu automatisch opgeslagen in SharePoint.
  • Nu kan de map op twee verschillende manieren op een andere locatie worden geplaatst, bijvoorbeeld op een hoger hiërarchisch niveau.

Methode 1: door slepen en neerzetten

  • Om dit te doen, „houd“ je gewoon de corresponderende map vast met de muiscursor en sleep je hem naar het gewenste niveau.
  • Om er zeker van te zijn dat de map nu op de juiste plaats wordt weergegeven, ververs je de pagina in de volgende stap.
  • Ga in de browser, zoals Chrome, naar het tabblad „Beeld“.
  • Selecteer de optie „Deze pagina opnieuw laden“.

Methode 2: via „Verplaatsen naar

  • In het „drie-punten-menu“ naast de map kun je nu de optie „Verplaatsen naar worden geselecteerd.
  • Er wordt een menu geopend aan de rechterkant van het scherm.
  • Selecteer de optie „Website zoeken“.
  • Klik op het bijbehorende teamevenement.
  • Selecteer de bestemming.
  • Selecteer indien nodig een subbestemming en klik op de menuoptie „Verplaats hierheen“.

Kopafbeelding: ©Renan, stock.adobe.com

by Blitzhandel24

OneNote: Hoe je een notitieblok in teams integreert

OneNote: So kann man ein Notizbuch in Teams integrieren

Viele meistern den Arbeitsalltag immer noch ohne OneNote Notizbuch: Man hat eine Idee und notiert sie sich zwischendurch auf einem Zettel. Die Telefonnummer, die ein Kollege zurückrufen soll, kritzelt man ebenfalls auf einen Zette. Man entdeckt ein tolles Sparangebot im Internet und schreibt die URL ebenfalls schnell mal auf einen Zettel … Ruck, zuck geht man zwischen all diesen Zetteln unter und am Ende findet man gar nichts mehr wieder. Dabei haben alle, die unter einem der Pakete von Windows 11 zum Beispiel mit dem Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 365 Home arbeiten, ein Tool an der Hand, das diese Zettelwirtschaft unnötig macht: das OneNote Notizbuch.  

Was ist das OneNote Notizbuch?

Word, Excel, PowerPoint und Outlook kennt jeder, der auf einem PC mit Windows 11 Home, Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Home and Business oder Microsoft 365 Family arbeitet. Die wenigsten aber wissen, dass da auch das OneNote Notizbuch bereits installiert ist.

Dabei handelt es sich um ein digitales Notizbuch, mit dem sich Kalender, Hefte und Waschzettel ersetzen lassen. Skizzen, handgeschriebene Notizen, Grafiken, Bilder, Listen und Dokumente kann man bequem einfügen und verwalten. Auch multimediale Inhalte wie E-Mails, Webseiten und auch Videos lassen sich mit dem OneNote Notizbuch gut organisieren. 

Da man alle Inhalte bei Bedarf zusätzlich in einer Cloud speichern kann, besteht zudem nicht die Gefahr, etwas zu verlegen oder zu vergessen. 

OneNote als Teil von Teams

Einer der Bestandteile der Microsoft Office Suite wie etwa Microsoft 365 Business Premium im Betriebssystem Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise ist die Kommunikationsplattform Teams. Darin wiederum ist auch OneNote integriert. Die Arbeit damit erleichtert viele Abläufe und ist denkbar einfach:  

Neues Notizbuch erstellen

Das erstellen eines Notizbuchs erfordert vier Schritte: 

  1. Auf der Startseite von Office links das OneNote-Symbol anklicken.
  2. Button „+ NeuesNotizbuch“ klicken.
  3. Titel für das Notizbuch eingeben, mit „Erstellen“ bestätigen.
  4. Es erscheint die Aufforderung, die Eingabetaste zu drücken, um einen ersten Abschnitt im OneNote neues Notizbuch erstellen zu können.

Notizbuch teilen

Zum gemeinsamen Arbeiten lässt sich das OneNote Notizbuch teilen:

  1. Im Web unter OneNote das Notizbuch öffnen, das man teilen möchte.
  2. Unter „Datei“ „Teilen“ wählen, dann „Mit anderen Personen teilen“.
  3. In der linken Spalte unter „Teilen“ muss „Personen einladen“ aktiviert sein.
  4. Im Feld „An“ die entsprechende E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der man das OneNote Notizbuch teilen möchte.
  5. Im Feld darunter kann man eine kurze Notiz für den Empfänger eingeben.
  6. Soll der Empfänger die Inhalte nach dem OneNote Notizbuch teilen nicht bearbeiten können, muss man über den blauen Link „Empfänger können Elemente bearbeiten“ die Einstellungen für die Berechtigungen ändern.
  7. Einladung mit „Teilen“ absenden.

OneNote Notizbuch exportieren

Beispielsweise als Sicherungskopie oder zum Verwenden der Notizen in einem anderen Format lassen sich einzelne Abschnitte oder sogar ein ganzes OneNote Notizbuch exportieren:

  1. In OneNote die Seite öffnen, die man exportieren möchte.
  2. In der Registerkarte„Datei“ auf „Exportieren“ klicken.
  3. Festlegen, ob der Rechner nur einen Abschnitt oder das komplette OneNote Notizbuch exportieren soll.
  4. Format für den Export festlegen. Zu Verfügung stehen das OneNote Format, PDF oder Word.
  5. Auf „Exportieren“ klicken und Speicherort wählen.

Ein gespeichertes OneNote Notizbuch exportieren

Ist das Notizbuch zum Beispiel in einer Cloud oder auf OneDrive gespeichert, muss es ebenfalls exportiert werden, um weiter daran arbeiten zu können. So geht man dabei vor:.

  1. Mit dem Microsoft-Benutzerkonto anmelden.
  2. In der Navigation „Weitere Notizbücher“ anwählen.
  3. Unter „Meine Notizbücher“ mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Notizbuch klicken.
  4. Es erscheint ein neues Menü-Fenster, darin auf „Notizbuch exportieren“ klicken.
  5. Speicherort festlegen

Der PC stellt automatisch eine Zip-Datei vom exportierten OneNote Notizbuch her. Das muss nur noch entzippt werden, um das Notizbuch wie gewohnt nutzen zu können.

Header Bild: ©monticellllo, stock.adobe.com

by Blitzhandel24

Microsoft Teams Anleitung - Wichtige Funktionen erklärt!

Microsoft Teams Gids - Belangrijke functies uitgelegd!

Microsoft Teams gids - de belangrijkste functies uitgelegd!

Digitalisering maakt compleet nieuwe bedrijfsmodellen mogelijk en zorgt tegelijkertijd voor een revolutie in de manier waarop werknemers met elkaar communiceren en samenwerken. Microsoft Teams biedt ondersteuning als onderdeel van Office 365 – en je kunt ook externe services integreren. Online vergaderingen, groepschats en het gezamenlijk bewerken van documenten behoren tot de standaardfuncties die talloze voordelen bieden voor zowel werkgevers als werknemers, vooral in tijden van Corona. Hoe je efficiënt kunt samenwerken met Teams en welke functies de applicatie te bieden heeft, wordt hieronder uitgelegd.

Gratis bij Corona

In het gratis basistarief kan Microsoft Teams in theorie zonder meer worden gebruikt, terwijl sommige essentiële functies echter slechts gedeeltelijk of helemaal niet zijn inbegrepen. Met het oog op de huidige Corona-pandemie biedt Micosoft momenteel zijn anders in rekening te brengen Teams-pakketten gratis aan – tot 2021. Iedereen die zich momenteel aanmeldt bij Teams krijgt automatisch een gratis licentie van de anders in rekening te brengen functies.

De belangrijkste functies

Office 365

Omdat de Office 365-apps direct zijn opgenomen in Microsoft Teams, kunnen de vertrouwde Office-documenten in realtime en tegelijkertijd worden bewerkt met collega’s en projectpartners. Dit maakt samenwerking transparanter. Met een van de betaalde abonnementen is de Office-suite beschikbaar als desktopversie.

Integratie van zakelijke apps

Meer dan 250 zakelijke apps kunnen worden geïntegreerd in Microsoft Teams. Hieronder vallen bijvoorbeeld Trello of Evernote, waarmee je direct projecten kunt plannen of gedeelde notities kunt maken. Software voor het maken van enquêtes is ook inbegrepen. Met behulp van apps kun je Teams uitbreiden met praktische tools voor bijvoorbeeld projectbeheer of communicatie.

Conferentiegesprekken

Door een doorontwikkeling van Skype biedt Teams nu ook audio- en videochats. Met de vergaderfunctie kunnen vergaderingen puur digitaal plaatsvinden. Selecteer hiervoor een kanaal uit de lijst aan de linkerkant en klik op het camerasymbool onderaan het tekstveld van de chat. Indien nodig kan er bovenaan een kort onderwerp aan het gesprek worden toegevoegd. Klik op „Nu bespreken“ om de vergadering te starten. Zodra het gesprek bezig is, ontvangen de deelnemers van het Teams-kanaal een melding en kunnen ze beslissen of ze willen deelnemen aan de videoconferentie.

Chatten

Microsoft Teams heeft standaard een eigen chatfunctie in het repertoire. De chats, waaraan maximaal 50 mensen kunnen deelnemen, kunnen worden gestructureerd in groepen en categorieën voor meer duidelijkheid.

Nieuwsfeed

Om gemakkelijk informatie te delen met de werkgroep is er de nieuwsfeed. Deze is gestructureerd zoals een social media feed en toont chronologisch het laatste nieuws over de werkgroep of het project.

Personalisatie

Tekstgrootte, spatiëring of formaat, maar ook achtergronden en gezichtsfilters kunnen naar wens worden aangepast of in teams worden toegevoegd. Indien gewenst kunnen teksten ook worden voorgelezen en video’s kunnen worden voorzien van live ondertiteling. Bovendien kunnen bots en tools worden gebruikt om Teams verder te personaliseren en aan te passen.

Cloud opslag

Geüploade bestanden worden door teams gedeeld via een cloud. In de basisversie heeft de cloud tien GB opslagruimte, terwijl de betaalde versies meer dan een TB opslagruimte bieden plus nog eens tien GB opslagruimte per aangeschafte licentie.

Maak team

  • Ga linksonder naar „Lid worden of team maken “ en selecteer „ Team maken “ – „Maak een team vanaf nul“ of maak een „Team van een bestaande Office 365-groep of een bestaand Office 365-team“.
  • Nadat u het teamtype hebt opgegeven, voert u de naam en beschrijving van het team in en genereert u het team via „Aanmaken“.

Kanalen en leden toevoegen

  • Klik op het tabblad „Leden“ op „Lid toevoegen“, voer dan het e-mailadres in en geef aan of de persoon lid of gast mag zijn. Klik vervolgens op „Toevoegen“.
  • Om een persoon uit te nodigen voor Microsoft Teams, klik je linksonder op „Mensen uitnodigen“.
  • Selecteer de methode die je wilt gebruiken om de persoon te bereiken. Ga naar het tabblad „Kanalen“ en klik op „Kanaal toevoegen“.
  • voerde „Kanaalnaam“ en „Beschrijving“ in en bepaal of het een standaardkanaal of een besloten kanaal moet zijn. Klik dan op „Toevoegen“.

Team verlaten of team verwijderen

  • Klik op het driestippensymbool naast de teamnaam en ga naar „Team verlaten“. Bevestig ten slotte met „Team verlaten“.
  • Als enige eigenaar van het team kun je het alleen verwijderen. Klik hiervoor op het drie-punt-symbool en vervolgens op „Team verwijderen“. In het volgende dialoogvenster bevestig je dat alles wordt verwijderd en klik je op „Verwijderen“.

Koptekst afbeelding: © inktdruppel, stock.adobe.com

by Blitzhandel24

Microsoft Teams: Automatisch opstarten in- of uitschakelen

Microsoft Teams: autostart uitschakelen of inschakelen

Tenminste sinds de Corona-crisis en de hausse aan videochataanbieders die daarmee gepaard ging, is het Microsoft Teams wereldwijd bekend. Eenmaal geregistreerd werkt de tool als een virtuele werkplek waarin een team samen aan documenten kan werken en vergaderingen kan houden, ongeacht de locatie. Maar als je deze tool installeert, merk je vaak dat Microsoft Teams automatisch opstart als je je computer opstart. In dit artikel laten we je daarom zien hoe je het Microsoft Teams autostart deactiveren en opnieuw activeren.

Automatisch opstarten van Microsoft Teams uitschakelen

Volg de onderstaande instructies om het automatisch opstarten van Microsoft Teams uit te schakelen:

    1. Open Taakbeheer

a. Druk tegelijkertijd op de „Windows-toets“ en „X“ of klik met een Rechtermuisknop op de startbalk. b. Klik in het menu dat wordt geopend met de rechtermuisknop op Taakbeheer taakbeheer. (Je kunt Taakbeheer ook openen met „Ctrl“ + „Alt“ + „Del“ )

2. het tabblad autostart a. Het taakbeheer is georganiseerd volgens verschillende tabbladen (tabbladen). Hier moet je hettabblad „Autostart“ selecteren.

3. Microsoft Teams uitschakelen a. In de autostartlijst moet je nu zoeken naar hetprogramma „Microsoft Teams“ . (Onder bepaalde omstandigheden kan hier echter een groot aantal programma’s staan. Als je Microsoft Teams niet kunt vinden, kun je gewoon de eerste letter „M“ intypen. De automatische zoekopdracht springt direct naar de plaats waar de programma’s met een „M“ beginnen) b. Als Microsoft Teams is geselecteerd, kun je het deactiveren door rechtsonderop de knop „Deactiveren“ te klikken.

Microsoft Teams autostart inschakelen

Het inschakelen van Microsoft Teams werkt op dezelfde manier als het uitschakelen ervan. Als je meteen naar dit deel van de tekst bent gesprongen, dan zijn hier nogmaals de stapsgewijze instructies:

  1. Open Taakbeheer

a. Druk tegelijkertijd op de „Windows-toets“ en „X of klik met een Rechtermuisknop op de startbalk. b. Klik in het menu dat wordt geopend met de rechtermuisknop op Taakbeheer taakbeheer. (Je kunt Taakbeheer ook openen met „Ctrl“ + „Alt“ + „Del“ ) 2. Het tabblad Autostart a. Taakbeheer is onderverdeeld in verschillende tabbladen. Hier moet je het tabblad „Autostart selecteren. 3. Microsoft Teams deactiveren a. In de autostartlijst moet je nu zoeken naar het programma „Microsoft Teams“. (Onder bepaalde omstandigheden kan hier echter een groot aantal programma’s staan. Als u Microsoft Teams niet kunt vinden, kunt u gewoon de beginletter intypen De beginletter „M“ intypen. De automatische zoekopdracht springt direct naar de plaats waar de programma’s met een „M“ beginnen) b. Als Microsoft Teams geselecteerd is, kun je het deactiveren door op de knop „Deactiveren rechtsonder.

Afbeelding koptekst: © monticellllo, stock.adobe.com

by Blitzhandel24