PowerPoint-afbeelding bijsnijden - zo doe je dat!
PowerPoint-afbeelding bijsnijden - snel en eenvoudig uitgelegd
Iedereen die werkt met Microsoft Office 2021 Standard of Microsoft Office 365 Home onder bijvoorbeeld een van de Windows 11 besturingssystemen, gebruikt vroeg of laat ook het presentatieprogramma PowerPoint. Er zijn een paar trucjes en draaiingen die het werken ermee veel gemakkelijker maken. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig een PowerPoint-afbeelding bijsnijden om bepaalde delen van de PowerPoint-afbeelding te markeren. Onze instructies laten zien hoe dit werkt.
Waarom moet je een PowerPoint-afbeelding bijsnijden?
Dat hoeft niet, maar het kan wel! En dat is precies het grote voordeel dat Microsoft Office 2021 Home and Business, Microsoft 365 Business Premium en Microsoft 365 Family bieden. Want zowel in de zakelijke als in de privésfeer is het meestal zo dat je niet per se alles wilt of hoeft te zien op een afbeelding die je wilt presenteren. Of het is belangrijk om de aandacht te vestigen op slechts één deel van de afbeelding. De mogelijkheid om delen van afbeeldingen te markeren en afbeeldingen bij te snijden met bijvoorbeeld PowerPoint 2021 is daarom ideaal. Een presentatie met afbeeldingen leeft immers door aansprekende motieven, indrukwekkende beelddetails en verrassende vormen. Dit onderstreept de boodschap van een tekst en wekt de nieuwsgierigheid van de kijker. Als je een digitale foto kunt bijsnijden en markeren als een PowerPoint-afbeeldingsonderdeel, kun je je presentatie op een pc met besturingssysteem Windows 11 Pro of Windows 11 Pro N enorm verbeteren.
Afbeeldingen bijsnijden – zo werkt het
Je hebt geen speciaal programma nodig om een PowerPoint-afbeelding bij te snijden. Met het hulpprogramma onder Windows 11 Education of Windows 11 Enterprise zelf kun je een foto gemakkelijk bijsnijden in slechts een paar stappen:
- Onder tabblad„Invoegen→ Afbeeldingen“ voeg je eerst het motief in op de juiste plaats op de dia.
- Laat de foto geactiveerd en ga vervolgens naar het tabblad „Afbeeldingsgereedschappen“
- Klik nu op „Bijsnijden“ in de groep „Grootte „
- Nu kan de foto worden bijgesneden – in een specifieke vorm of volgens een gewenste beeldverhouding.
- Het gemarkeerde gedeelte in de foto kan nu worden vergroot, verkleind of verplaatst naar de gewenste grootte met behulp van de bijsnijtekens.
- Als alles naar wens is, hoef je alleen maar naast de vorm te klikken zodat PowerPoint de wijzigingen opslaat.
Het hele proces kan ongedaan worden gemaakt met de tab Afbeeldingsindeling → Afbeelding resetten → Afbeelding en grootte resetten.
Meer dan één PowerPoint-afbeelding tegelijk uitsnijden
Soms is het praktisch om niet slechts één, maar meerdere afbeeldingen tegelijk te kunnen bijsnijden met PowerPoint onder bijvoorbeeld Windows 11 Pro for Workstation. Bijvoorbeeld wanneer twee afbeeldingen naast elkaar op de dia staan maar te groot of te klein zijn. Houd dan gewoon de CTRL-toets ingedrukt en sleep de bijsnijdmarkering naar binnen of naar buiten. Als je alle vier de zijden van de PowerPoint-afbeeldingen wilt bijsnijden, houd je opnieuw de CTRL-toets ingedrukt en sleep je een van de bijsnijdmarkeringen in een hoek.
De speciale vorm creëert sfeer
Als afbeeldingen altijd in een rechthoekige of vierkante vorm worden weergegeven, kunnen ze een beetje saai worden. Je kunt echter een speciale sfeer creëren als je PowerPoint-afbeeldingen niet alleen bijsnijdt, maar ze ook een ongebruikelijke presentatievorm geeft.
- Om dit te doen, selecteer je een afbeelding en klik je op de bovenste helft van de knop „Bijsnijden“ in het tabblad „ Afbeeldingsformaat„
- Selecteer „Bijsnijden naarvorm
- Selecteer de juiste vorm zoals een ellips, een cirkel, een zeshoek of iets dergelijks. De foto verschijnt nu automatisch met de omtrek van de geselecteerde vorm.
- Klik vervolgens op de bovenste helft van de knop „Bijsnijden“ om de bijsnijdmarkeringen te laten verschijnen.
- Pas nu de grootte en verhouding van de vorm aan.
- Binnen de vorm kan de afbeelding worden verplaatst om de juiste uitsnede te vinden.
- Een muisklik buiten de markeringen slaat de afbeelding op in de gekozen vorm.
- Het resultaat kan ongedaan worden gemaakt met het toetsenbordcommando „Ctrl + Z“.
Kopfoto: ©vladim_ka, stock.adobe.com
OneNote: Hoe je een notitieblok in teams integreert
OneNote: So kann man ein Notizbuch in Teams integrieren
Viele meistern den Arbeitsalltag immer noch ohne OneNote Notizbuch: Man hat eine Idee und notiert sie sich zwischendurch auf einem Zettel. Die Telefonnummer, die ein Kollege zurückrufen soll, kritzelt man ebenfalls auf einen Zette. Man entdeckt ein tolles Sparangebot im Internet und schreibt die URL ebenfalls schnell mal auf einen Zettel … Ruck, zuck geht man zwischen all diesen Zetteln unter und am Ende findet man gar nichts mehr wieder. Dabei haben alle, die unter einem der Pakete von Windows 11 zum Beispiel mit dem Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 365 Home arbeiten, ein Tool an der Hand, das diese Zettelwirtschaft unnötig macht: das OneNote Notizbuch.
Was ist das OneNote Notizbuch?
Word, Excel, PowerPoint und Outlook kennt jeder, der auf einem PC mit Windows 11 Home, Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Home and Business oder Microsoft 365 Family arbeitet. Die wenigsten aber wissen, dass da auch das OneNote Notizbuch bereits installiert ist.
Dabei handelt es sich um ein digitales Notizbuch, mit dem sich Kalender, Hefte und Waschzettel ersetzen lassen. Skizzen, handgeschriebene Notizen, Grafiken, Bilder, Listen und Dokumente kann man bequem einfügen und verwalten. Auch multimediale Inhalte wie E-Mails, Webseiten und auch Videos lassen sich mit dem OneNote Notizbuch gut organisieren.
Da man alle Inhalte bei Bedarf zusätzlich in einer Cloud speichern kann, besteht zudem nicht die Gefahr, etwas zu verlegen oder zu vergessen.
OneNote als Teil von Teams
Einer der Bestandteile der Microsoft Office Suite wie etwa Microsoft 365 Business Premium im Betriebssystem Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise ist die Kommunikationsplattform Teams. Darin wiederum ist auch OneNote integriert. Die Arbeit damit erleichtert viele Abläufe und ist denkbar einfach:
Neues Notizbuch erstellen
Das erstellen eines Notizbuchs erfordert vier Schritte:
- Auf der Startseite von Office links das OneNote-Symbol anklicken.
- Button „+ NeuesNotizbuch“ klicken.
- Titel für das Notizbuch eingeben, mit „Erstellen“ bestätigen.
- Es erscheint die Aufforderung, die Eingabetaste zu drücken, um einen ersten Abschnitt im OneNote neues Notizbuch erstellen zu können.
Notizbuch teilen
Zum gemeinsamen Arbeiten lässt sich das OneNote Notizbuch teilen:
- Im Web unter OneNote das Notizbuch öffnen, das man teilen möchte.
- Unter „Datei“ „Teilen“ wählen, dann „Mit anderen Personen teilen“.
- In der linken Spalte unter „Teilen“ muss „Personen einladen“ aktiviert sein.
- Im Feld „An“ die entsprechende E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der man das OneNote Notizbuch teilen möchte.
- Im Feld darunter kann man eine kurze Notiz für den Empfänger eingeben.
- Soll der Empfänger die Inhalte nach dem OneNote Notizbuch teilen nicht bearbeiten können, muss man über den blauen Link „Empfänger können Elemente bearbeiten“ die Einstellungen für die Berechtigungen ändern.
- Einladung mit „Teilen“ absenden.
OneNote Notizbuch exportieren
Beispielsweise als Sicherungskopie oder zum Verwenden der Notizen in einem anderen Format lassen sich einzelne Abschnitte oder sogar ein ganzes OneNote Notizbuch exportieren:
- In OneNote die Seite öffnen, die man exportieren möchte.
- In der Registerkarte„Datei“ auf „Exportieren“ klicken.
- Festlegen, ob der Rechner nur einen Abschnitt oder das komplette OneNote Notizbuch exportieren soll.
- Format für den Export festlegen. Zu Verfügung stehen das OneNote Format, PDF oder Word.
- Auf „Exportieren“ klicken und Speicherort wählen.
Ein gespeichertes OneNote Notizbuch exportieren
Ist das Notizbuch zum Beispiel in einer Cloud oder auf OneDrive gespeichert, muss es ebenfalls exportiert werden, um weiter daran arbeiten zu können. So geht man dabei vor:.
- Mit dem Microsoft-Benutzerkonto anmelden.
- In der Navigation „Weitere Notizbücher“ anwählen.
- Unter „Meine Notizbücher“ mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Notizbuch klicken.
- Es erscheint ein neues Menü-Fenster, darin auf „Notizbuch exportieren“ klicken.
- Speicherort festlegen
Der PC stellt automatisch eine Zip-Datei vom exportierten OneNote Notizbuch her. Das muss nur noch entzippt werden, um das Notizbuch wie gewohnt nutzen zu können.
Header Bild: ©monticellllo, stock.adobe.com
PowerPoint - Fade in afbeeldingen achter elkaar
PowerPoint - Fade in afbeeldingen achter elkaar
Een PowerPoint presentatie maken is één ding. Het is iets anders om deze presentatie ook gevarieerd te maken. In deze tutorial leggen we uit hoe je effecten kunt toevoegen en PowerPoint-afbeeldingen achter elkaar kunt laten overvloeien bij het maken van een PowerPoint-presentatie.
Wat je PC moet hebben voor PowerPoint 2021
Oude computers zijn niet meer geschikt voor de nieuwe versie van PowerPoint. In elk geval is Windows 11 het beste besturingssysteem. De zeer complexe tool PowerPoint 2021 kan optimaal worden gebruikt met onder andere Windows 11 Home en Windows 11 Pro of Windows 11 Pro N. De software waarmee je gemakkelijk een PowerPoint-presentatie kunt maken, is natuurlijk Microsoft Office 2021 Standard. Microsoft Office 365 Home en Microsoft 365 Family draaien ook uitstekend op de Microsoft besturingssystemen Windows 11 Education en Windows 11 Enterprise. In de professionele of semi-professionele sector hebben Microsoft Office 2021 Home en Business en de kantoorsoftware Microsoft 365 Business Premium hun waarde bewezen. Het complete pakket Windows 11 Pro for Workstation is hier de beste keuze.
Effecten toevoegen aan afbeeldingen in PowerPoint
Als je afbeeldingen achter elkaar wilt laten vervagen op een van de Windows 11-systemen, bijvoorbeeld met Microsoft Office 2021 Standard of Microsoft 365 Family PowerPoint, moet je er eerst effecten op toepassen. Klik hiervoor eerst op de afbeelding op de dia die als eerste in de presentatie moet verschijnen. Navigeer nu naar het tabblad „Animaties“ en selecteer het effect dat het beste past in de groep „Animatie“.
4 basistypes van mogelijke animaties
De talrijke animatie-effecten die PowerPoint bijvoorbeeld aanbiedt onder Windows 11 Home, Windows 11 Pro of Windows 11 Pro N onder Windows 11 Education, Windows 11, Enterprise of Windows 11 Pro for Workstation, kunnen worden onderverdeeld in vier basistypes:
- Entree: Bepaalt hoe de afbeelding in de presentatiedia verschijnt.
- Focus: Met een muisklik kunnen objecten met de cursor worden gedraaid.
- Exit: Bepaalt het effect waarmee de afbeelding de dia verlaat.
- Bewegingspaden: Dit zorgt ervoor dat de geanimeerde objecten over de dia „glijden“ op een vooraf gedefinieerd pad.
PowerPoint-afbeeldingen gemakkelijk één voor één vervagen
Nadat elke afbeelding is voorzien van effecten, moeten ze nu ook in een bepaalde volgorde worden ingefade. Hiervoor moet het startgedrag van elke animatie en de duur ervan worden gedefinieerd. Ga als volgt te werk om PowerPoint in staat te stellen afbeeldingen één voor één in te laten faden:
- Duur: Klik op de geanimeerde afbeelding en voer het aantal seconden in dat de afbeelding moet worden weergegeven in het veld „Duur“ in de groep „Weergaveduur“.
- Vertraging: hier kunt u de animatie van afzonderlijke afbeeldingen na de eigenlijke start vertragen. Ook hier moet de duur van de vertraging in seconden worden ingevoerd.
- Start: Het tijdstip waarop een geanimeerde afbeelding moet verschijnen, kan via verschillende opties worden geselecteerd:
- „Start bij klik“ start de animatie met een muisklik.
- „Met vorige“ zorgt ervoor dat de animatie op hetzelfde moment start als de vorige animatie in de reeks. Let op: Met deze instelling zijn meerdere animaties tegelijk zichtbaar!
- „Na vorige“ laat de PowerPoint-afbeeldingen na elkaar invagen, maar onmiddellijk na het vorige effect
- met „Voorbeeld“ op het tabblad „Animaties“ kun je de animaties in hun volgorde testen.
Tips voor het organiseren van de effecten
Met alle mogelijkheden die PowerPoint 2021 biedt, is het mogelijk om alles uit het oog te verliezen, afhankelijk van het aantal effecten en animaties. Om dit te voorkomen, kunnen alle effecten heel eenvoudig worden georganiseerd. Als je eerst klikt op de optie „Geavanceerde animatie“ in het tabblad „Animaties“ en vervolgens op „Animatiegebied“, verschijnt het volledige animatiegebied. Hier worden alle geselecteerde animaties van de dia in volgorde weergegeven. Nu kun je gemakkelijk instellingen wijzigen, zoals de duur of de start van het effect. Met de rechtermuisknop krijg je toegang tot een contextmenu met nog veel meer opties. Overigens kun je de volgorde waarin de animaties moeten plaatsvinden heel eenvoudig wijzigen door te slepen.
Kopafbeelding: ©Gorodenkoff, stock.adobe.com