Mappen verplaatsen in Microsoft Teams - snel en eenvoudig uitgelegd

Mappen verplaatsen in Teams klinkt eenvoudig, maar zo eenvoudig is het niet. Gebruik Windows 11 Home en ook Windows 11 Pro voor werkstations kan er veel gedaan worden. Vooral als er ook een hulppakket is zoals Microsoft Office 2021 Standaard of Microsoft Office 2021 Home en Business is geïnstalleerd. Vooral recentelijk heeft Teams zich gevestigd als een van de meest populaire programma’s. Maar juist hier doet zich steeds weer een probleem voor, dat eigenlijk berust op een misverstand: Als je mappen wilt verplaatsen in Teams, werkt dat simpelweg niet. Wat je dan moet doen, wordt hier uitgelegd.

De functie „Map“ in Teams

Met bijvoorbeeld de Microsoft Office 365 Thuis bijvoorbeeld onder Windows 11 Pro N kun je de Teams tool gebruiken om bestanden in mappen te verzamelen. Op deze manier worden gerelateerde bestanden gegroepeerd en gaat het overzicht niet verloren.

  • Om een teammap met meerdere mensen te kunnen delen, klik je eerst op „Teammap maken“ in het dashboard van de beheerconsole „Teammap aanmaken in het dashboard van de beheerconsole.
  • In de volgende stap selecteer je de opslaglocatie door te klikken op „Bestaande mandaatopslag“ en vervolgens „Standaardcliëntopslag“ geselecteerd.
  • Geef de map nu een korte, bondige naam Naam (gebruik geen speciale tekens!). Ga naar „Volgende“ knop.
  • Verdeel de toegangsrechten onder „Personeel“ en in de tweede stap „Verantwoordelijke personen toevoegen mogelijk.

Na enkele ogenblikken is de map beschikbaar voor alle geautoriseerde deelnemers, hetzij op de Datastore-schijf, bijvoorbeeld in Windows 11 Onderwijs of Windows 11 Enterprise of hij wordt weergegeven op de computers, bijvoorbeeld met Microsoft 365 Familie op de webinterface. Het is echter niet eenvoudig om de Teams-map te verplaatsen.

Het verplaatsen van de Teams-map is alleen mogelijk via een omleiding

Het zou natuurlijk praktisch zijn om een Teams-map met een simpele muisklik te kunnen verplaatsen. Sommige gebruikers vinden het vervelend dat dit niet zo eenvoudig werkt. Microsoft zelf is zich terdege bewust van het probleem en desgevraagd belooft het bedrijf met iets te komen. Tot die tijd is er echter maar één manier om Teams-mappen te verplaatsen. En dat is via SharePoint.

Wat is SharePoint?

Het is een op een website gebaseerd systeem dat de samenwerking tussen verschillende medewerkers, bepaalde workflowtoepassingen, lijstdatabases en beveiligingsfuncties optimaliseert. Tal van bedrijven gebruiken het programma bijvoorbeeld als intranet, bedrijfsportaal, documentbeheersysteem of als pure kennisdatabank. De grootste voordelen van SharePoint zijn de automatisering van tijdrovende handmatige taken, de gestructureerde organisatie van gegevens en de enorme tijdsbesparing door minder intern e-mailverkeer. Veel Microsoft-pakketten bevatten SharePoint als geïntegreerde tool, maar ook de cloudversie SharePoint Online is beschikbaar. SharePoint kan bijvoorbeeld worden gebruikt onder Microsoft 365 Business Premium Er kunnen websites worden gemaakt en informatie kan veilig worden opgeslagen, gestructureerd en ook gedeeld. Ga als volgt te werk om een map te verplaatsen die is aangemaakt in Teams:

  • Selecteer de map die verplaatst moet worden en klik met de rechtermuisknop op het „drie-punt-menu rechts.
  • Optie „Openen in SharePoint optie.
  • De map en de bestanden die erin staan, worden nu automatisch opgeslagen in SharePoint.
  • Nu kan de map op twee verschillende manieren op een andere locatie worden geplaatst, bijvoorbeeld op een hoger hiërarchisch niveau.

Methode 1: door slepen en neerzetten

  • Om dit te doen, „houd“ je gewoon de corresponderende map vast met de muiscursor en sleep je hem naar het gewenste niveau.
  • Om er zeker van te zijn dat de map nu op de juiste plaats wordt weergegeven, ververs je de pagina in de volgende stap.
  • Ga in de browser, zoals Chrome, naar het tabblad „Beeld“.
  • Selecteer de optie „Deze pagina opnieuw laden“.

Methode 2: via „Verplaatsen naar

  • In het „drie-punten-menu“ naast de map kun je nu de optie „Verplaatsen naar worden geselecteerd.
  • Er wordt een menu geopend aan de rechterkant van het scherm.
  • Selecteer de optie „Website zoeken“.
  • Klik op het bijbehorende teamevenement.
  • Selecteer de bestemming.
  • Selecteer indien nodig een subbestemming en klik op de menuoptie „Verplaats hierheen“.

Kopafbeelding: ©Renan, stock.adobe.com