Microsoft Office-document opslaan als PDF-bestand
Of het nu gaat om een factuur, een invulformulier of een lijst. Vaak is het niet genoeg om een document gewoon op te slaan in Word-formaat. Als je een document bijvoorbeeld per e-mail wilt versturen, is het voordelig om het als PDF op te slaan op je harde schijf. Dit heeft als voordeel dat het document geen opmaakfouten bevat wanneer het bij de ontvanger aankomt. Maar hoe werkt dit? In deze stap-voor-stap handleiding leggen we uit hoe je een Microsoft Office-document opslaat als PDF-bestand.
- Zodra je klaar bent met het schrijven van je document, klik je op„Bestand“ in de linkerbovenhoek van Word.
- Klik vervolgens op„Opslaanals“.
- Klik nu op„Downloaden als PDF„.
- Klik nogmaals op„Downloaden“ om het document op te slaan als PDF-bestand.
Kun je geen PDF vinden onder "Opslaan als"?
Afhankelijk van de geïnstalleerde Office-versie kan de volgorde van opslaan verschillen. Als stap 2 niet verschijnt of niet werkt voor jou, ga dan als volgt te werk:
- Klik zoals voorheen linksboven op„Bestand„.
- Klik in het nieuwe menu op„Exporteren„.
- In het submenu dat verschijnt, klikt u op de knop„PDF/XPS-document maken„.
- Selecteer nu de locatie waar het PDF-bestand moet worden opgeslagen en klik op„Publiceren„.
Klaar!
Kopafbeelding: © IB Photography, stock.adobe.com