Verlies nooit meer gegevens - maak back-ups zoals de profs

Er is tegenwoordig bijna geen baan meer waarvoor geen computer nodig is.Dit betekent dat een enorme hoeveelheid gegevens niet alleen via de lijnen wordt verzonden, maar ook wordt opgeslagen op de harde schijven van de computers. En wat gebeurt er als de computer kapot gaat? Zijn al deze belangrijke en soms zeer gevoelige gegevens dan voor altijd verloren? Niet als de gegevens op de juiste manier zijn geback-upt. Dit is precies waarom een regelmatige back-up zo belangrijk is! Wij laten je zien wat belangrijk is.

Back-up maken met de bewezen 3-2-1 regel

Klantgegevens, maar ook foto’s, formulieren, wachtwoorden en programma’s zijn weg als de pc weg is. Dit is niet alleen vervelend, maar ook gevaarlijk. Want met zulke gegevens kan allerlei illegaal onheil worden aangericht. Als de gegevens eenmaal in verkeerde handen zijn gevallen, is het essentieel om ze te beschermen tegen verdere toegang. Maar hoe moet dat als je bijvoorbeeld je wachtwoorden niet meer weet of de licentiesleutel voor dit of dat programma niet meer kunt vinden?

De 3-2-1 regel van beveiligingsexperts helpt hierbij:

  1. Alle gegevens moeten 3 keer beschikbaar zijn: Op de PC (of notebook etc.) en op twee andere back-up media.
  2. De back-ups moeten worden opgeslagen op 2 verschillende moderne gegevensdragers. Bijvoorbeeld in een geschikte cloud EN op een externe harde schijf.
  3. Een van deze opslagmedia moet altijd versleuteld off-site worden bewaard. Zo gaat er niets verloren, zelfs niet in geval van inbraak.

Hersteltools en meer: belangrijke back-upprogramma's

Er zijn veel goede hulpmiddelen die kunnen worden gebruikt voor het maken van back-ups, het overzetten en zelfs het herstellen van gegevens. Deze omvatten:

  • Speciaal voor het MKB (midden- en kleinbedrijf) is de Genie Backup Manager zichzelf bewezen. Het is zowel geschikt voor gegevensback-up als voor het herstellen van verloren gegevens.
  • De EaseUS Data Recovery Wizard kan verwijderde gegevens herstellen. Het maakt niet uit of de gegevens per ongeluk zijn verwijderd of slachtoffer zijn geworden van een hardwarefout of zelfs een virus. De tool is compatibel met FAT-bestandssystemen, wat betekent dat bestanden van geheugenkaarten of USB-sticks ook kunnen worden gered en hersteld.
  • Met EaseUS Partition Recovery is het zelfs mogelijk om complete harde schijf partities te herstellen.

Voor degenen die met meerdere computers werken, is de software PCmover software de beste keuze. Het programma zet programma’s, instellingen en bestanden over van de ene computer naar de andere zonder belangrijke systeembestanden te verliezen. Beveiligings- en registerinstellingen van zelfs meerdere gebruikers blijven ook behouden.

Welke gegevensdragers zijn geschikt voor een professionele back-up?

De manier van back-uppen hangt af van om hoeveel data het gaat, hoe lang het bewaard moet worden en met welke intervallen de back-up moet plaatsvinden.CD’s en DVD’s of Blu-Ray’s hebben maar een beperkt opslagvolume en een beperkte levensduur. Een externe harde schijf is veel geschikter voor back-up. Nog geschikter is een RDX verwisselbare harde schijf die automatisch een back-up maakt terwijl de pc in werking is. Op het gebied van back-up wordt gegevensback-up via het netwerk op NAS en via een cloud- of FTP-server steeds meer ingeburgerd.

Headerafbeelding: © ST22Studio, stock.adobe.com