PDF-wachtwoord: hoe te verwijderen

Sommige PDF’s zijn al beveiligd met een wachtwoord door de afzender. Als je dit wachtwoord niet weet, kun je het document niet lezen. Maar zo nu en dan wil je ook gevoelige documenten die je in PDF-formaat verstuurt, beveiligen met een wachtwoord zodat ze veilig zijn voor onbevoegde toegang. Goede PDF-converters maken deze stap gemakkelijk. Maar hoe kun je het PDF-wachtwoord verwijderen als het eenmaal is ingesteld? We laten het stap voor stap zien.

Hoe verwijder je het PDF-wachtwoord in Windows

Van nature kan een bestand dat met een wachtwoord is beveiligd alleen worden geopend als het wachtwoord bekend is. En alleen dan kan de beveiliging worden verwijderd, bijvoorbeeld om het document af te drukken of er wijzigingen in aan te brengen.

Dit is hoe het werkt:

PDF-bestand openen
Wachtwoord invoeren
Klik op de optie "Afdrukken" en selecteer "Afdrukken naar PDF"
Windows 10 biedt de optie direct met de opdracht "Microsoft Print to PDF"
Bevestig
Selecteer de doelmap voor het bestand
"Klik op "Opslaan

Hierdoor wordt automatisch een kopie van het bestand gemaakt, die je zonder wachtwoordbeveiliging kunt opslaan.

De stappen voor Mac-gebruikers

Via de browser werkt het verwijderen van het PDF-wachtwoord ook met de opdracht „Afdrukken naar PDF“, net als op Windows-computers:

PDF openen
Voer wachtwoord in
"Selecteer "Afdrukken
Selecteer "Opslaan als PDF" in het vervolgkeuzemenu in de linkerbenedenhoek
Selecteer bestemming
Bevestig

Een nog eenvoudiger alternatief is om de gecodeerde PDF te openen met „Preview“. Nadat je het wachtwoord hebt ingevoerd, selecteer je „Bestand“ in de menubalk en klik je op „Exporteren als PDF“ in het submenu. Zoek een opslaglocatie, bevestig – klaar!

Kan het PDF-wachtwoord ook op de smartphone worden verwijderd?

Zeker, mobiele telefoons bieden ook mogelijkheden in dit opzicht. Ermoet echter wel onderscheid worden gemaakt tussen Android en iOS (iPhone):

Android:

Installeer eerst een geschikte app zoals Google PDF Viewer of PDF Utilities.
Voer de PDF in en decodeer deze met een wachtwoord.
Maak vervolgens een niet-versleutelde kopie met "Afdrukken naar PDF" zoals hierboven beschreven.

iOS:

PDF openen
Selecteer het pictogram "Delen
Tik op de functie "Afdrukken
Tik in het afdrukvoorbeeld nogmaals op het pictogram "Delen"
Selecteer het doelvolume voor de kopie
Bevestig

PDF-software gebruiken

Om überhaupt een PDF te kunnen maken, heb je eerst een PDF-converter nodig.Met zo’n PDF-software kun je niet alleen een PDF-wachtwoord aan documenten toevoegen, maar het ook gemakkelijk weer verwijderen. Adobe Acrobat 2020 staat hier aan de top, en maakt het mogelijk om met MIP beveiligde bestanden te openen onder Windows en Mac. Na de beveiligingssystemen AIP (Azure Information Protection) en Information Protection for Office 365, wordt MIP (Microsoft Information Protection) beschouwd als absoluut veilige bescherming voor gevoelige documenten en gegevens in PDF-formaat. Adobe Acrobat 2020 (en Acrobat Reader 2020) detecteert automatisch of een bestand MIP-beschermd is. Gebruikers worden dan automatisch gevraagd om een plug-in te downloaden en te installeren vanaf de Adobe-helppagina. Hierdoor kunnen overeenkomstige bestanden die zijn beveiligd met een PDF-wachtwoord zonder problemen worden geopend.

Voor gebruikers van Adobe Acrobat DC

Veel gebruikers gebruiken ook de PDF software Adobe Acrobat DC. Hiermee is het mogelijk om het PDF-wachtwoord in slechts drie stappen te verwijderen:

PDF-bestand openen
Selecteer in de beveiligingsinstellingen "Extra" en vervolgens in het submenu "Beveiligen", "Meer opties" en "Beveiligingsinstellingen verwijderen".
Afhankelijk van het type beveiliging kunt u nu het wachtwoord verwijderen met een simpele klik op "OK". Of er verschijnt een prompt om het wachtwoord in te voeren, dat je twee keer moet bevestigen met "OK".

Online tools voor het verwijderen van het PDF-wachtwoord

Wie de hierboven beschreven stappen niet wil of kan uitvoeren, heeft ook de mogelijkheid om wachtwoordbeveiligde documenten online te lezen en te bewerken . Met online PDF-softwares zoals PDF24 of PDFCreator kun je het beveiligde document naar de website kopiëren. Vervolgens hoef je alleen maar het wachtwoord in te voeren en seconden later wordt er een kopie van het document gemaakt zonder wachtwoordbeveiliging.