Excel vellen beveiligen: zo werkt het

Je haren gaan ervan overeind staan: Je hebt eindelijk een perfecte spreadsheet gemaakt in Excel. Je stuurt het naar de teamleden of de baas – en zij veranderen een waarde hier, verplaatsen een cel daar of verwijderen zelfs de belangrijke tabel helemaal. Al het werk was voor niets … Om dit te voorkomen, kunnen individuele of zelfs alle cellen van zo’n werkblad worden vergrendeld en kan het hele blad worden beveiligd met een wachtwoord. Maar wat als je er later toch nog aan moet werken? Dan is het zinvol om het Excel-blad te kunnen ontgrendelen. Hier laten we stap voor stap zien hoe dit werkt.

Excel sheets deblokkeren met een paar klikken

Eigenlijk kun je Excel sheets alleen onbeveiligd maken als je het bijbehorende wachtwoord weet (uitzonderingen hierop hieronder). Als het blad is beveiligd met een wachtwoord, kan het voorlopig niet worden bewerkt. Om dit mogelijk te maken, zijn vijf stappen voldoende om Excel-sheets te unprotecteren: 1. Open eerst het beveiligde bestand. 2. Spring vervolgens naar de kassa „Controleren“ bovenaan. 3. Zoek de categorie „Wijzigingen“ en druk op de knop „Bladbeveiliging opheffen“. 4. Nu moet het wachtwoord worden ingevoerd in het bijbehorende promptveld. 5. Bevestig met „OK“. Om een Excel-blad met Microsoft Excel opnieuw te beveiligen, wordt een nieuw wachtwoord aangemaakt via de knop „Blad beveiligen“.

Microsoft Excel houdt een maas in de wet open

Jammer als je uit voorzorg een Excel-spreadsheet hebt beveiligd met een wachtwoord – en dat vervolgens vergeet! Moet je dan al het werk opnieuw doen en een nieuwe Excel spreadsheet maken? Nee! Gelukkig kun je met Microsoft Excel en een extra hulpmiddel de Excel-bladbeveiliging verwijderen zonder het wachtwoord te gebruiken.

Hoe verwijder je het Excel-wachtwoord

Als je de Excel-bladbeveiliging wilt verwijderen zonder het wachtwoord te kennen, moet je eerst het programma 7-Zip gratis downloaden en op je pc installeren. Als dit alles gedaan is, ga je als volgt te werk:

  • Open de map met het bijbehorende Excel-bestand.
  • Klik met de rechtermuisknop op het bestand en open het met de opdracht "7-Zip > Openen".
  • Er wordt een map met de naam "xl" weergegeven, die moet worden geopend.
  • Selecteer de term "worksheets" in deze map.
  • Kopieer het bestand "sheet1.xml" dat verschijnt naar het bureaublad.
  • open "sheet1.xml" in een tekstverwerkingsprogramma, waarbij je het programma 7-Zip open laat staan.
  • Zoek in Excel 2010 naar de term "wachtwoord" met de opdracht "Zoeken" (toetscombinatie "Ctrl + F") (voer in Excel 2013 en Excel 2016 "sheetProtection" in als zoekterm).
  • In het Excel 2010-bestand wordt de invoer met het wachtwoord nu tussen aanhalingstekens weergegeven.
  • Verwijder het wachtwoord (niet de aanhalingstekens!).
  • De weergave moet nu password="" tonen. (Vanaf Excel 2013 moet de weergave er zo uitzien "<sheetProtection>").
  • Sla het bestand "sheet1.xml" op.
  • Kopieer vervolgens het bestand m 7-Zip archief naar dezelfde plaats waar het eerder stond.
  • Markeer het pop-up optieveld met "Yes" en sluit het 7-Zip programma.
  • Open nu het bestand met Microsoft Excel.
  • Nu kan de Excel-sheetbeveiliging met een paar klikken worden verwijderd zoals hierboven beschreven.

Werkt dit met het hele Excel-bestand?

Dat zou te mooi zijn – vooral voor mensen die ongeautoriseerde toegang zouden hebben tot beveiligde bestanden. Daarom werken de stappen alleen als individuele Excel sheets zijn beveiligd met een wachtwoord.

Help - de knop "Unprotect sheets" kan niet worden geactiveerd!

Als de knop „Unprotect sheets“ grijs is en dus niet kan worden aangeklikt, heeft het document waarschijnlijk gedeelde beveiliging. Om het document nu te kunnen bewerken, moet dit eerst worden verwijderd.

  • Om dit te doen, klik je eerst op Review > Unprotect.
  • Klik vervolgens op Review > Release Workbook om de Excel-spreadsheet vrij te geven.
  • In het venster dat nu verschijnt, vink je "Sta toe dat meerdere gebruikers tegelijkertijd bewerken" aan. Hierdoor kun je ook werkmappen samenvoegen.
  • In het volgende venster bevestig je met "Ja".