PowerPoint presentatie: Zo maak je een tijdlijn

Al jaren maakt een goede PowerPoint presentatie het uitleggen op scholen en universiteiten, in avondcolleges en op zakelijke bijeenkomsten makkelijker, kleurrijker, mooier. Wat sommigen niet weten: Met Microsoft PowerPoint kun je ook een uitstekende tijdlijn maken, bijvoorbeeld om een chronologische opeenvolging van gebeurtenissen zo te visualiseren dat het blijft „hangen“. We laten hier zien hoe je de tijdlijn in een PowerPoint-ontwerp kunt opnemen en zelfs beknopter kunt maken met effecten.

Maakt een tijdlijn PowerPoint levendiger? JA!

Hoewel het een beetje lastig is om te gebruiken met bijv Microsoft PowerPoint 2016 om een beschrijvende tijdlijn in te voegen in het PowerPoint ontwerp – maar de PowerPoint presentatie wint! Het verandert eenvoudige PowerPoint-sjablonen in een PowerPoint-presentatie die beknopt laat zien wat er wanneer is gebeurd en in welke volgorde. Van geboorte tot schoolinschrijving tot bruiloft en helemaal tot de avontuurlijke reis in Zuid-Amerika. Natuurlijk is de tijdlijn in een PowerPoint presentatie ook van onschatbare waarde in het bedrijfsleven. Bijvoorbeeld als je duidelijk wilt laten zien wanneer een bepaalde bedrijfsvestiging is gestart, wanneer het eerste hoogtepunt plaatsvond en wanneer de verkoopcijfers omhoog gingen. Hier laten we stap voor stap zien hoe de tijdlijn PowerPoint verbetert.

1: Tijdlijn instellen met Microsoft PowerPoint

  • Met de tekenfunctie "Lijn" uit het overeenkomstige vak in de menubalk, definieer je eerst de tijdas. Gemaakt met de shift-toets ingedrukt, blijft de lijn precies horizontaal.
  • In het menu "menu "Tekenen kun je de as nog ontwerpen. Bijvoorbeeld als een gekleurde lijn, gestippeld of in een sterkere afbeelding.
  • Als je met de rechtermuisknop op de lijn klikt, kun je de functie "Als standaardlijn instellen functie gebruiken. Hierdoor worden alle andere lijnen in het PowerPoint-sjabloon overeenkomstig opgemaakt.
  • Aan het begin van de tijdlijn definieer je nu een veel kortere verticale startlijn en een eerste markeerlijn - opnieuw door de Shift-toets ingedrukt te houden.

2: Geen tijdlijn zonder piek

  • Selecteer opnieuw vanuit het vak in de menubalk eerst de blokpijl. Klik erop met de rechtermuisknop en vervolgens op "Punten bewerken selecteren.
  • Klik met de rechtermuisknop op het punt linksonder van de blokpijl en selecteer "Pad openen" "Pad openen selecteren. Verwijder de twee punten linksonder en die linksboven. Wat overblijft is een eenvoudige driehoek.
  • Dezelfde opmaak als de tijdas krijg je door de tijdas met een klik te activeren. Vervolgens met de toetsencombinatie "Control + Shift + C kopiëren.
  • Klik vervolgens op de driehoek en selecteer de toetsencombinatie "Control + Shift + V". Hierdoor verdwijnt de vulling van de vorm, de resterende lijnen worden op dezelfde manier opgemaakt als de tijdas en de markeerlijnen.

3: Plaats tijdlijn in PowerPoint-ontwerp

  • Alle vorige slagen inclusief de tip zijn nu ongeveer op de juiste plaats in de PowerPoint presentatie geplaatst.
  • Om de elementen in het tabblad "Start" te verfijnen "Schikken - Uitlijnen - Verticaal centreren" selecteren.
  • Markeer nu de startlijn en de tijdas en "Schikken - Uitlijnen - Links uitgelijnd" selecteer.
  • Selecteer "Schikken - Uitlijnen - Rechts uitgelijnd " voor de juiste positionering van de punt.

4: De gebeurtenissen op de tijdlijn van de PowerPoint presentatie

  • Nu moeten de "hoogtepunten" natuurlijk ook zichtbaar zijn op de tijdlijn van de PowerPoint-presentatie volgens hun voorkomen.
  • Om dit te doen, maak je eerst twee tekstvakken. De eerste markeert de tijd van de gebeurtenis, de tweede is nodig voor de eigenlijke tekst.
  • Het tekstvak voor de tijd staat nu ongeveer boven de eerste markeerlijn, het tweede eronder.
  • Markeer nu beide tekstvakken en de verticale lijn "Schikken - Uitlijnen - Horizontaal centreren" selecteren.
  • In de volgende stap groepeer je de drie elementen met "Schikken - Groeperen zodat alle elementen tegelijkertijd gekopieerd of verplaatst kunnen worden door ze te verslepen.
  • Met de commando's "Control + C" of "Control + V kunnen alle elementen nu worden gekopieerd en geplakt in een willekeurig aantal op de gewenste positie.
  • Voordat je de individuele gebeurtenisvakken met tekst vult, selecteer je alle elementen en kies je "Schikken - Uitlijnen - Horizontaal verdelen" zodat alle gebeurtenissen op dezelfde afstand van elkaar worden weergegeven.

Afbeelding kopregel: © Aleksei, stock.adobe.com