Microsoft Excel - Een tabel invoegen in Word

De Microsoft Office softwarefamilie is ongelooflijk veelzijdig en biedt genoeg programma’s om bijna elke taak op kantoor, school of universiteit mee te doen. Terwijl de meeste mensen Outlook en Office zeer intensief gebruiken en onder de knie hebben, eeft Microsoft Excel voor velen een soort schimmig bestaan. Dat is heel jammer, want Excel is niet alleen onvergelijkbaar praktisch, maar ook heel eenvoudig. Het aantal functies van Excel is enorm – het programma heeft inmiddels meer dan 400 functies. Natuurlijk hoeft niet iedereen deze te kennen. De meeste mensen hebben Excel waarschijnlijk alleen nodig voor basiswerk, zoals optellen of procentberekeningen. Maar zelfs voor eenvoudig werk met tabellen gebruiken te veel gebruikers Microsoft Word – dat hier niet eens voor ontworpen is. Toch is het heel eenvoudig om een tabel te maken in Excel, gebruik te maken van het gemak van een intelligente tabel en deze te integreren in Word. Als je wilt, kun je de Excel-tabel ook koppelen aan een Word-document en zo alle wijzigingen in de Excel-tabel automatisch overbrengen naar Word.

Een Excel-tabel invoegen in Word

Als je een Excel-tabel in Word wilt plakken, kun je gewoon een tabel maken in Excel, de velden selecteren die je in Word wilt plakken, met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen klikken en„Kopiëren“ selecteren (of de toetsencombinatie CTRL+C gebruiken om te kopiëren).

Schakel vervolgens over naar het Word-document, klik op de plaats waar de tabel moet worden ingevoegd en selecteer „plakken“ (of voeg de inhoud in met CTRL+V). Standaard wordt de opmaak van de Excel-tabel overgenomen in Word. Als je in Excel alleen waarden in cellen hebt ingevoerd, krijg je alleen een lijst zonder tabelregels of gekleurde opmaak. In Excel kun je gewoon een opmaak selecteren onder „Opmaken als tabel“ op het tabblad „Start“ in het gedeelte „Stijlen“.

Een Excel-tabel koppelen in Word

Als je je waarden en gegevens op een gesorteerde manier in Word wilt invoegen, moet je de tabel in Excel maken en vervolgens invoegen in Word. Omdat je in Excel met behulp van een intelligente tabel de waarden naar wens kunt sorteren en systematiseren. Zodra je de tabel in Word hebt ingevoegd, kun je de tabel alleen nog in Word wijzigen. Wijzigingen aan de tabel in Excel worden dan niet meer geaccepteerd. Daarom is het zinvoller om de Excel-tabel in Word te koppelen. Om een Excel-tabel te koppelen met Word, kopieer je eerst de inhoud naar Excel zoals hierboven beschreven. Je plakt ze echter niet gewoon in Word. In plaats daarvan verplaatst u de cursor naar de plaats waar u de tabel wilt invoegen. Klik vervolgens op het kleine pijltje onder „Plakken“ in het tabblad „Start“ in het gedeelte „Klembord „

Selecteerin het vervolgkeuzemenu dat wordt geopend de functie „Inhoud plakken“ en er wordt een nieuw venster met deze naam geopend. Hier selecteer je de optie „Microsoft Excel workbook object“.

Met een klik op „Ok“ bevestig jede selectie en wordt de Excel tabel ingevoegd in het document. Als je nu iets wijzigt in de Excel-tabel, worden de gegevens overgezet naar Word. Hiervoor moetje de wijzigingen in Excel opslaan en Word opnieuw openen zodat de wijzigingen in het document worden weergegeven.

Alsje vaak tabellen nodig hebt voor je werk, kun je jezelf een hoop werk besparen met deze praktische functie.

Koptekst afbeelding: © monticellllo, stock.adobe.com