PowerPoint: Bewerk de Excel-koppeling zonder problemen

Microsoft Office 2021 of Microsoft 365 bevat een heleboel praktische diensten die het dagelijkse kantoorleven, maar ook communicatie en organisatie in de privésfeer, veel gemakkelijker maken. Teksten bewerken met Word, berekeningen maken met Excel of presentaties ontwerpen met PowerPoint … Sommige functies maken het ook mogelijk om de afzonderlijke programma’s met elkaar te koppelen. Een Excel-tabel kan bijvoorbeeld moeiteloos worden ingevoegd in Word – en net zo gemakkelijk in Microsoft PowerPoint. Hier laten we zien hoe je zo’n Excel-koppeling bewerkt.

Vaak is het niet mogelijk om een Excel-koppeling te bewerken omdat ..

… bij het invoegen van een Excel-tabel in Microsoft PowerPoint de koppeling niet in een van de eerste stappen is meegenomen of verkeerd is uitgevoerd. Een koppeling reageert ook niet op wijzigingen als de Excel-werkmap waarin de Microsoft Excel-tabel zich oorspronkelijk bevindt op een bepaald moment een andere naam heeft gekregen. Een andere bron van fouten is wanneer de Excel-werkmap is verplaatst naar een andere map binnen Microsoft 365 of Microsoft Office 2021. In beide gevallen heeft Microsoft PowerPoint geen toegang meer tot de oorspronkelijke Microsoft Excel-spreadsheet. Het bestaat gewoon niet meer voor het programma en het is niet mogelijk om het bij te werken. Er is nu maar één ding dat helpt: Bewerk de Excel-koppeling zodat PowerPoint automatisch wijzigingen in het originele Microsoft Excel-spreadsheet overneemt.

Een Excel-tabel invoegen en de Excel-koppeling bewerken

Als je een Excel-tabel wilt invoegen in een Microsoft PowerPoint-presentatie, moet je vanaf het begin de functie „Koppeling invoegen“ selecteren. De Excel-werkmap neemt dan automatisch de gegevens over.

De Excel-tabel invoegen in de PowerPoint-dia

Iedereen die veel met Word en Excel werkt, heeft de optie „Excel-tabel invoegen in Word“ zeker al onder de knie. In PowerPoint is de procedure voor het invoegen van een Excel-tabel vergelijkbaar.

  • Open de betreffende presentatie in Excel PowerPoint.
  • Open vervolgens de Excel-werkmap met de tabel die moet worden ingevoegd.
  • Selecteer de tabel.
  • Klik op het tabblad „Start“ en navigeer naar de knop „Kopiëren“.
  • Klik nu op de juiste plaats op de Excel PowerPoint-dia om de Excel-tabel daar te kunnen plakken. Open het tabblad „Start“ en selecteer „Plakken“ onder „Klembord“.

Excel-link bewerken

De bovenstaande stappen kunnen worden gebruikt om de Excel-spreadsheet in te voegen in Microsoft PowerPoint en deze wordt dan gekoppeld zodat wijzigingen automatisch worden toegepast. Als de Excel-werkmap later echter een andere naam heeft gekregen of is verplaatst, moet de Excel-koppeling worden bewerkt.

  • Logischerwijs wordt eerst de PowerPoint-presentatie geopend waarvan de koppeling defect is.
  • De „Backstage View“ kan worden geopend via het tabblad „Bestand“.
  • Klik in het menu dat verschijnt op „Informatie“.
  • De actieve PowerPoint-dia verschijnt, met daaronder verschillende selectiemogelijkheden.
  • Klik onder „Gerelateerde documenten“ op „Koppelingen met bestanden bewerken“.
  • In het dialoogvenster „Koppelingen“ kan nu op de opdracht „Bron wijzigen“ worden geklikt.
  • Een ander dialoogvenster „Bron wijzigen“ wordt geopend en er verschijnt een lijst met verschillende documenten die beschikbaar zijn om te selecteren.
  • Het juiste document moet nu worden geselecteerd en de opdracht „Openen“ moet worden gegeven door erop te klikken.
  • Klik terug in het dialoogvenster „Links“ op „Nu bijwerken“.
  • Als de bijgewerkte link werkt, wordt de opdracht „Sluiten“ blauw omlijnd en kan erop worden geklikt.

Nu kun je verder werken aan de Microsoft PowerPoint-dia. Nadat de presentatie is gesloten en eenmaal opnieuw is geopend, heeft het programma de wijzigingen of updates automatisch toegepast op het Excel-spreadsheet.

Dit is ook mogelijk: Een Excel-spreadsheet rechtstreeks in PowerPoint maken

Soms is het niet nodig om eerst een tabel te maken in Excel en deze vervolgens te integreren in een PowerPoint-presentatie – je kunt de tabel rechtstreeks op een dia maken.

  • Klik in de miniatuurweergave op de dia waarop een Excel-tabel moet worden gemaakt.
  • Selecteer de tab „Invoegen“ en klik op de kleine pijl onder „Tabellen“.
  • klik op „Excel-tabel invoegen“ in het vervolgkeuzemenu.
  • Er verschijnt een tabel op de PowerPoint-dia die je zoals gewoonlijk kunt bewerken met het Excel-lint.

Kopafbeelding: © monticellllo, stock.adobe.com